L’Oregon Department of Human Services è un’agenzia del governo statale che sostiene la salute, la sicurezza e il benessere delle persone in tutto l’Oregon. Le sue attività comprendono la tutela dell’infanzia, i servizi per l’autosufficienza e il sostegno agli anziani e alle persone con disabilità. Il dipartimento collabora con agenzie statali e partner della comunità per offrire programmi che aiutano individui, famiglie e comunità a soddisfare le esigenze essenziali. Il suo ampio personale del servizio pubblico contribuisce all’amministrazione e all’erogazione di servizi sociali e alla persona in tutto lo Stato.
Coordinatore amministrativo d’ufficio (Specialista amministrativo 2) – Salem, Oregon (ibrido)
Supporta i responsabili dell’Autorità sanitaria dell’Oregon nelle attività di amministrazione d’ufficio, gestione degli appuntamenti, redazione di report e analisi dei dati amministrativi. Questa posizione ibrida a tempo pieno ha sede a Salem, Oregon.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo, tecnico, di segreteria e di gestione dell’ufficio ai responsabili di EDGE all’interno dell’Ufficio dei servizi informativi
- Mantenere organizzate ed efficienti le attività di segreteria e logistica della sezione
- Creare e mantenere procedure e controlli per le attività di programma assegnate
- Fornire supporto amministrativo a responsabili, dipendenti operativi e team di progetto a vari livelli
- Gestire agende complesse in Microsoft Outlook
- Elaborare report descrittivi e statistici
- Raccogliere e analizzare dati amministrativi
- Collaborare con i dipendenti dello Stato dell’Oregon e dell’Autorità sanitaria dell’Oregon
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza in segreteria o supporto amministrativo, inclusi il coordinamento delle procedure d’ufficio, la redazione di report descrittivi e statistici e la raccolta e analisi di dati amministrativi
- In alternativa, può essere accettato un diploma biennale in attività d’ufficio generali accompagnato da due anni di esperienza qualificante in segreteria o supporto amministrativo
- Può essere ritenuta idonea una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza
- Conoscenza operativa di Microsoft Outlook
- Esperienza con Microsoft Word, Excel, PowerPoint o applicazioni comparabili, incluso Microsoft SharePoint
- Competenze avanzate nella gestione delle agende in Outlook, inclusa la creazione, il coordinamento e la gestione di calendari complessi con numerosi partecipanti
- Presentare un curriculum e una lettera di presentazione che illustrino i requisiti minimi e le caratteristiche desiderate
- Completare tutte le domande integrative in modo completo e accurato
- Essere disponibili a lavorare occasionalmente in sede a Salem, Oregon
- Soddisfare i criteri dell’Autorità sanitaria dell’Oregon dopo i controlli sui precedenti penali e sul record di guida
- Essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti; non è disponibile alcuna sponsorizzazione per il visto
- Completare la documentazione del Modulo I-9 entro tre giorni dall’assunzione
Benefit
- Opzioni di assicurazione medica, oculistica e dentale a basso costo per te e la tua famiglia
- Assicurazione sulla vita facoltativa, assicurazione per invalidità, retribuzione differita e conti di spesa flessibili per le spese sanitarie e l’assistenza all’infanzia
- Ferie e permessi retribuiti che includono 11 festività, 3 giorni personali, congedi per malattia mensili e ferie a partire da 8 ore al mese
- Possibile idoneità al programma Public Service Loan Forgiveness
- Prestazioni pensionistiche tramite il PERS o l’Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale offerte dallo Stato dell’Oregon
- Modalità di lavoro ibrida
- Posizione rappresentata dal SEIU