Департамент социальных служб штата Орегон — государственное агентство, поддерживающее здоровье, безопасность и благополучие жителей всего штата. Его деятельность охватывает защиту детей, услуги, направленные на обеспечение самостоятельности, а также поддержку пожилых людей и людей с инвалидностью. Департамент сотрудничает с государственными учреждениями и общественными организациями, реализуя программы, которые помогают отдельным людям, семьям и местным сообществам удовлетворять основные потребности. Его многочисленный коллектив государственных служащих участвует в управлении и предоставлении социальных и гуманитарных услуг по всему штату.
Координатор административного офиса (административный специалист 2) — Сейлем, штат Орегон (гибридный формат)
Оказание поддержки руководителям Управления здравоохранения штата Орегон в вопросах административной работы офиса, планирования, подготовки отчетности и анализа административных данных. Полная занятость, гибридный формат работы, место работы — Сейлем, штат Орегон.
Описание
- Оказывать административную, техническую, канцелярскую поддержку и поддержку в управлении офисом руководителям подразделения EDGE в составе Управления информационных услуг
- Обеспечивать организованность и эффективность канцелярских и логистических операций подразделения
- Разрабатывать и поддерживать процедуры и механизмы контроля для порученных программных мероприятий
- Оказывать административную поддержку руководителям, линейным сотрудникам и проектным командам на разных уровнях
- Управлять сложными графиками в Microsoft Outlook
- Готовить описательные и статистические отчеты
- Собирать и анализировать административные данные
- Сотрудничать с сотрудниками штата Орегон и Управления здравоохранения штата Орегон
Требования
- Не менее трех лет опыта секретарской или административной поддержки, включая координацию офисных процедур, подготовку описательных и статистических отчетов, а также сбор и анализ административных данных
- Вместо этого может быть принято наличие степени младшего специалиста по общим офисным специальностям и двух лет соответствующего опыта секретарской или административной поддержки
- Подходить может также эквивалентное сочетание образования и опыта
- Рабочее владение Microsoft Outlook
- Опыт работы с Microsoft Word, Excel, PowerPoint или сопоставимыми приложениями, включая Microsoft SharePoint
- Продвинутые навыки планирования в Outlook, включая создание, согласование и управление сложными календарями с большим числом участников
- Предоставить резюме и сопроводительное письмо, в которых отражены минимальные квалификационные требования и желательные качества
- Полностью и точно ответить на все дополнительные вопросы
- Быть готовым к периодической работе на месте в Сейлеме, штат Орегон
- Соответствовать критериям Управления здравоохранения штата Орегон после проверок сведений о судимостях и водительского стажа
- Иметь право на работу в США; визовая поддержка не предоставляется
- Заполнить документы формы I-9 в течение трех дней после приема на работу
Преимущества
- Недорогие варианты медицинского, офтальмологического и стоматологического страхования для вас и вашей семьи
- Дополнительное страхование жизни, страхование по нетрудоспособности, отложенная компенсация, а также гибкие счета расходов на медицинские услуги и уход за детьми
- Оплачиваемый отпуск, включающий 11 праздничных дней, 3 личных дня, ежемесячный отпуск по болезни и ежегодный отпуск, начинающийся с 8 часов в месяц
- Возможное право на участие в программе списания студенческих займов для работников государственных служб
- Пенсионные выплаты через PERS или пенсионный план государственной службы штата Орегон (OPSRP)
- Возможности обучения и профессионального развития штата Орегон
- Гибридный формат работы
- Должность представлена профсоюзом SEIU