Idara ya Huduma za Kibinadamu ya Oregon ni wakala wa serikali ya jimbo unaosaidia afya, usalama na ustawi wa watu kote Oregon. Kazi yake inahusisha ustawi wa watoto, huduma za kujitegemea, pamoja na msaada kwa wazee na watu wenye ulemavu. Idara hii hushirikiana na mashirika ya serikali na washirika wa jamii kutoa programu zinazowasaidia watu binafsi, familia na jamii kutimiza mahitaji muhimu. Wafanyakazi wake wengi wa huduma za umma huchangia katika usimamizi na utoaji wa huduma za kijamii na kibinadamu katika jimbo lote.
Mratibu wa Ofisi ya Utawala (Mtaalamu wa Utawala 2) – Salem, Oregon (Mseto)
Kusaidia wasimamizi wa Oregon Health Authority katika usimamizi wa ofisi, upangaji wa ratiba, utoaji wa ripoti, na uchanganuzi wa data za kiutawala. Nafasi hii ya muda wote yenye mpangilio wa kazi mseto iko Salem, Oregon.
Maelezo
- Kutoa msaada wa kiutawala, kiufundi, ukarani, na usimamizi wa ofisi kwa wasimamizi wa EDGE katika Office of Information Services
- Kuweka shughuli za ukarani na vifaa za sehemu zikiwa zimepangwa na zenye ufanisi
- Kuunda na kudumisha taratibu na vidhibiti vya shughuli za programu zilizokabidhiwa
- Kutoa msaada wa kiutawala kwa wasimamizi, wafanyakazi wa ngazi za utekelezaji, na timu za miradi katika viwango mbalimbali
- Kusimamia ratiba changamano katika Microsoft Outlook
- Kuandaa ripoti za maelezo na takwimu
- Kukusanya na kuchanganua data za kiutawala
- Kushirikiana na wafanyakazi wa State of Oregon na Oregon Health Authority
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa ukatibu au msaada wa kiutawala, ikijumuisha uratibu wa taratibu za ofisi, uandaaji wa ripoti za maelezo na takwimu, na ukusanyaji na uchanganuzi wa data za kiutawala
- Shahada ya mshirika katika kazi za ofisi kwa ujumla pamoja na miaka miwili ya uzoefu unaostahili wa ukatibu au msaada wa kiutawala inaweza kukubaliwa badala yake
- Mchanganyiko unaolingana wa elimu na uzoefu unaweza kutimiza sifa
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kutumia Microsoft Outlook
- Uzoefu wa kutumia Microsoft Word, Excel, PowerPoint, au programu zinazolingana, ikijumuisha Microsoft SharePoint
- Ujuzi wa hali ya juu wa kupanga ratiba katika Outlook, ikijumuisha kuunda, kusawazisha, na kusimamia kalenda changamano zenye washiriki wengi
- Kuwasilisha wasifu na barua ya maombi zinazoeleza sifa za chini zinazohitajika na sifa zinazotamaniwa
- Kukamilisha maswali yote ya ziada kikamilifu na kwa usahihi
- Kuwa tayari kufanya kazi mara kwa mara kwenye eneo la kazi huko Salem, Oregon
- Kutimiza vigezo vya Oregon Health Authority baada ya ukaguzi wa rekodi ya uhalifu na rekodi ya udereva
- Kuwa na idhini ya kufanya kazi nchini Marekani; udhamini wa visa haupatikani
- Kukamilisha nyaraka za Fomu I-9 ndani ya siku tatu baada ya kuajiriwa
Manufaa
- Chaguo za bima ya matibabu, macho, na meno kwa gharama nafuu kwako na familia yako
- Bima ya maisha ya hiari, bima ya ulemavu, malipo yaliyoahirishwa, na akaunti za matumizi zinazobadilika za afya na malezi ya watoto
- Likizo yenye malipo inayojumuisha sikukuu 11, siku 3 za kibinafsi, likizo ya ugonjwa ya kila mwezi, na likizo ya kawaida inayoanza kwa saa 8 kwa mwezi
- Uwezekano wa kustahiki Programu ya Public Service Loan Forgiveness
- Manufaa ya kustaafu kupitia PERS au Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Fursa za mafunzo na maendeleo ya kitaalamu kutoka State of Oregon
- Mpangilio wa kazi mseto
- Nafasi hii inawakilishwa na SEIU