Oregon Department of Human Services er en delstatsmyndighed, der understøtter menneskers sundhed, sikkerhed og trivsel i hele Oregon. Myndighedens arbejde omfatter børnevelfærd, selvforsørgelsesydelser samt støtte til ældre og personer med handicap. Ministeriet samarbejder med delstatslige myndigheder og lokalsamfundets partnere om at levere programmer, der hjælper enkeltpersoner, familier og lokalsamfund med at opfylde grundlæggende behov. Dets store offentlige arbejdsstyrke bidrager til administrationen og leveringen af sociale ydelser og humanitære tjenester i hele delstaten.
Administrativ kontorkoordinator (administrativ specialist 2) – Salem, Oregon (hybrid)
Støt ledere i Oregons sundhedsmyndighed med kontoradministration, planlægning, rapportering og administrativ dataanalyse. Denne fuldtidsstilling med hybridarbejde er baseret i Salem, Oregon.
USA
Oregon4.312 $ – 5.988 $ / måned
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Yde administrativ, teknisk, sekretærmæssig og kontorledelsesmæssig støtte til EDGE-ledere i Office of Information Services
- Holde sektionens sekretærmæssige og logistiske drift organiseret og effektiv
- Udarbejde og vedligeholde procedurer og kontrolforanstaltninger for tildelte programaktiviteter
- Yde administrativ støtte til ledere, medarbejdere og projektteams på flere niveauer
- Administrere komplekse kalendere i Microsoft Outlook
- Udarbejde narrative og statistiske rapporter
- Indsamle og analysere administrative data
- Samarbejde med ansatte i staten Oregon og Oregons sundhedsmyndighed
Krav
- Mindst tre års erfaring med sekretærarbejde eller administrativ støtte, herunder koordinering af kontorprocedurer, narrative og statistiske rapporter samt indsamling og analyse af administrative data
- En associategrad inden for generel kontoradministration samt to års kvalificerende erfaring med sekretærarbejde eller administrativ støtte kan accepteres i stedet
- En tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring kan kvalificere
- Praktisk arbejdskendskab til Microsoft Outlook
- Erfaring med Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller tilsvarende programmer, herunder Microsoft SharePoint
- Avancerede færdigheder i Outlook-planlægning, herunder oprettelse, afstemning og administration af komplekse kalendere med mange deltagere
- Indsend et CV og en ansøgning, der beskriver minimumskvalifikationerne og de ønskede kvalifikationer
- Besvar alle supplerende spørgsmål fuldstændigt og korrekt
- Være tilgængelig for lejlighedsvist arbejde på stedet i Salem, Oregon
- Opfylde Oregons sundhedsmyndigheds kriterier efter kontrol af straffeattest og kørselsregister
- Være bemyndiget til at arbejde i USA; visumsponsorering er ikke tilgængelig
- Udfylde dokumentationen til formular I-9 inden for tre dage efter ansættelsen
Fordele
- Prisvenlige muligheder for syge-, syns- og tandforsikring for dig og din familie
- Mulighed for livsforsikring, invalideforsikring, udskudt kompensation samt fleksible udgiftskonti til sundheds- og børnepasningsudgifter
- Betalt frihed, der omfatter 11 helligdage, 3 personlige dage, månedlig sygeorlov og ferie fra 8 timer om måneden
- Mulighed for at være berettiget til Public Service Loan Forgiveness-programmet
- Pensionsordning gennem PERS eller Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Uddannelses- og faglige udviklingsmuligheder i staten Oregon
- Hybrid arbejdsordning
- Stillingen er repræsenteret af SEIU