행정 사무실 코디네이터(행정 전문가 2급) — 오리건주 세일럼(하이브리드)
오리건 보건당국 관리자를 지원하며 사무실 행정, 일정 관리, 보고서 작성 및 행정 데이터 분석을 담당합니다. 오리건주 세일럼에서 근무하는 정규직 하이브리드 직무입니다.
설명
- 정보 서비스실 내 EDGE 관리자에게 행정, 기술, 사무 및 사무실 관리 지원을 제공합니다
- 부서의 사무 및 물류 운영을 체계적이고 효율적으로 유지합니다
- 담당 프로그램 활동을 위한 절차와 통제 체계를 수립하고 유지합니다
- 여러 직급의 관리자, 일선 직원 및 프로젝트 팀에 행정 지원을 제공합니다
- Microsoft Outlook에서 복잡한 일정을 관리합니다
- 서술형 및 통계 보고서를 작성합니다
- 행정 데이터를 수집하고 분석합니다
- 오리건주 및 오리건 보건당국 직원들과 협력하여 업무를 수행합니다
지원 자격
- 사무 절차 조정, 서술형 및 통계 보고서 작성, 행정 데이터 수집 및 분석을 포함한 비서 또는 행정 지원 경력 3년 이상
- 일반 사무직 준학위와 2년의 적격 비서 또는 행정 지원 경력이 있는 경우 위 요건을 대신할 수 있습니다
- 교육과 경력의 동등한 조합으로 자격을 충족할 수 있습니다
- Microsoft Outlook을 업무에 활용할 수 있는 능력
- Microsoft SharePoint를 포함하여 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 또는 이에 준하는 애플리케이션을 사용한 경험
- 참여자가 많은 복잡한 일정을 생성, 조정 및 관리하는 고급 Outlook 일정 관리 능력
- 최소 자격 요건과 우대 요건을 설명하는 이력서 및 자기소개서 제출
- 모든 추가 질문에 완전하고 정확하게 답변
- 오리건주 세일럼에서 간헐적으로 현장 근무 가능
- 범죄 기록 및 운전 기록 조회 후 오리건 보건당국의 기준 충족
- 미국에서 근무할 수 있는 자격 보유; 비자 후원은 제공되지 않음
- 채용 후 3일 이내에 I-9 양식 서류 작성
복리후생
- 본인과 가족을 위한 저비용 의료, 안과 및 치과 보험 선택지
- 선택형 생명보험, 장애보험, 이연 보상, 의료 및 보육 유연 지출 계정
- 11일의 공휴일, 3일의 개인 휴가, 매월 병가, 월 8시간부터 시작하는 연차를 포함한 유급 휴가
- 공공 서비스 학자금 대출 탕감 프로그램 대상이 될 가능성
- PERS 또는 오리건 공공 서비스 퇴직연금(OPSRP)을 통한 퇴직 혜택
- 오리건주 정부의 교육 및 전문성 개발 기회
- 하이브리드 근무 방식
- SEIU가 대표하는 직위