Oregon Department of Human Services državna je agencija koja podržava zdravlje, sigurnost i dobrobit ljudi diljem Oregona. Njezin rad obuhvaća zaštitu djece, usluge za poticanje samostalnosti te podršku starijim osobama i osobama s invaliditetom. Odjel surađuje s državnim agencijama i partnerima iz zajednice kako bi pružio programe koji pojedincima, obiteljima i zajednicama pomažu u zadovoljavanju osnovnih potreba. Njegov velik broj zaposlenika u javnoj službi doprinosi upravljanju i pružanju socijalnih i humanih usluga diljem države.
Koordinator uredske administracije (administrativni stručnjak 2) – Salem, Oregon (hibridno)
Pružajte podršku voditeljima zdravstvenog tijela Oregona u uredskoj administraciji, raspoređivanju, izvještavanju i analizi administrativnih podataka. Ovo je puno radno vrijeme u hibridnom modelu rada sa sjedištem u Salemu u Oregonu.
Opis
- Pružati administrativnu, tehničku, uredsku i organizacijsku podršku voditeljima EDGE-a u Uredu za informacijske usluge
- Održavati uredske i logističke aktivnosti odjela organiziranima i učinkovitima
- Izrađivati i održavati postupke i kontrole za dodijeljene programske aktivnosti
- Pružati administrativnu podršku voditeljima, zaposlenicima i projektnim timovima na različitim razinama
- Upravljati složenim rasporedima u aplikaciji Microsoft Outlook
- Izrađivati opisne i statističke izvještaje
- Prikupljati i analizirati administrativne podatke
- Surađivati sa zaposlenicima države Oregon i zdravstvenog tijela Oregona
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u tajničkoj ili administrativnoj podršci, uključujući koordinaciju uredskih postupaka, izradu opisnih i statističkih izvještaja te prikupljanje i analizu administrativnih podataka
- Umjesto toga može se prihvatiti stručna diploma iz općih uredskih zanimanja uz dvije godine odgovarajućeg iskustva u tajničkoj ili administrativnoj podršci
- Može biti dovoljna istovjetna kombinacija obrazovanja i iskustva
- Radno poznavanje aplikacije Microsoft Outlook
- Iskustvo s aplikacijama Microsoft Word, Excel, PowerPoint ili usporedivim aplikacijama, uključujući Microsoft SharePoint
- Napredno znanje raspoređivanja u Outlooku, uključujući izradu, usklađivanje i upravljanje složenim kalendarima s mnogo sudionika
- Priložiti životopis i motivacijsko pismo koji se odnose na minimalne kvalifikacije i poželjne osobine
- U potpunosti i točno odgovoriti na sva dodatna pitanja
- Biti dostupan za povremeni rad na lokaciji u Salemu u Oregonu
- Ispunjavati kriterije zdravstvenog tijela Oregona nakon provjere kaznene i vozačke evidencije
- Imati pravo na rad u Sjedinjenim Američkim Državama; sponzoriranje vize nije dostupno
- Ispuniti dokumentaciju obrasca I-9 u roku od tri dana od zaposlenja
Pogodnosti
- Povoljne mogućnosti zdravstvenog, očnog i stomatološkog osiguranja za vas i vašu obitelj
- Dobrovoljno životno osiguranje, osiguranje od invalidnosti, odgođena naknada te fleksibilni računi za zdravstvene i troškove skrbi o djeci
- Plaćeni dopust koji uključuje 11 blagdana, 3 osobna dana, mjesečno bolovanje i godišnji odmor koji počinje s 8 sati mjesečno
- Moguća podobnost za Program oprosta zajmova za javne službe
- Mirovinske pogodnosti kroz PERS ili Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Mogućnosti osposobljavanja i stručnog razvoja države Oregon
- Hibridni model rada
- Radno mjesto zastupa sindikat SEIU