
ओरेगन डिपार्टमेंट ऑफ ह्यूमन सर्विसेज़ एक राज्य सरकारी एजेंसी है, जो पूरे ओरेगन में लोगों के स्वास्थ्य, सुरक्षा और कल्याण में सहायता करती है। इसका कार्य बाल कल्याण, आत्मनिर्भरता सेवाओं तथा वृद्ध वयस्कों और दिव्यांग लोगों के लिए सहायता तक फैला हुआ है। विभाग राज्य एजेंसियों और सामुदायिक साझेदारों के साथ मिलकर ऐसे कार्यक्रम संचालित करता है, जो व्यक्तियों, परिवारों और समुदायों को आवश्यक जरूरतें पूरी करने में मदद करते हैं। इसकी बड़ी सार्वजनिक सेवा कार्यबल पूरे राज्य में सामाजिक और मानव सेवाओं के प्रशासन तथा वितरण में योगदान देती है।
प्रशासनिक कार्यालय समन्वयक (प्रशासनिक विशेषज्ञ 2) – सलेम, ओरेगन (हाइब्रिड)
ओरेगन स्वास्थ्य प्राधिकरण के प्रबंधकों को कार्यालय प्रशासन, समय-सारणी, रिपोर्टिंग और प्रशासनिक डेटा विश्लेषण में सहायता दें। यह पूर्णकालिक हाइब्रिड पद सलेम, ओरेगन में स्थित है।
$4,312 – $5,988 / महीना
हाइब्रिडपूर्णकालिकमध्य स्तरवरिष्ठआवश्यक भाषा: अंग्रेज़ीप्रशासनिक सहायकविवरण
- सूचना सेवाओं के कार्यालय के अंतर्गत EDGE प्रबंधकों को प्रशासनिक, तकनीकी, लिपिकीय और कार्यालय-प्रबंधन सहायता प्रदान करें
- अनुभाग के लिपिकीय और तार्किक संचालन को व्यवस्थित और कुशल बनाए रखें
- सौंपे गए कार्यक्रमगत कार्यों के लिए प्रक्रियाएँ और नियंत्रण बनाएँ तथा उनका रखरखाव करें
- विभिन्न स्तरों के प्रबंधकों, कर्मचारियों और परियोजना टीमों को प्रशासनिक सहायता प्रदान करें
- Microsoft Outlook में जटिल समय-सारिणियों का प्रबंधन करें
- वर्णनात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करें
- प्रशासनिक डेटा एकत्र करें और उसका विश्लेषण करें
- ओरेगन राज्य और ओरेगन स्वास्थ्य प्राधिकरण के कर्मचारियों के साथ सहयोगात्मक रूप से कार्य करें
आवश्यकताएँ
- कम से कम तीन वर्षों का सचिवीय या प्रशासनिक सहायता अनुभव, जिसमें कार्यालय-प्रक्रिया समन्वय, वर्णनात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तथा प्रशासनिक डेटा संग्रह और विश्लेषण शामिल हो
- सामान्य कार्यालय कार्यों में एसोसिएट डिग्री के साथ दो वर्षों का योग्य सचिवीय या प्रशासनिक सहायता अनुभव इसके स्थान पर स्वीकार किया जा सकता है
- शिक्षा और अनुभव का समकक्ष संयोजन योग्य हो सकता है
- Microsoft Outlook में कार्यसाधक दक्षता
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint या तुलनीय अनुप्रयोगों, जिनमें Microsoft SharePoint भी शामिल है, का अनुभव
- उन्नत Outlook समय-सारणी कौशल, जिसमें अनेक प्रतिभागियों वाले जटिल कैलेंडर बनाना, उनका मिलान करना और प्रबंधन करना शामिल है
- न्यूनतम योग्यताओं और वांछित विशेषताओं को संबोधित करने वाला रिज्यूमे और कवर लेटर जमा करें
- सभी पूरक प्रश्नों को पूर्ण और सही ढंग से पूरा करें
- सलेम, ओरेगन में कभी-कभार स्थल पर कार्य करने के लिए उपलब्ध रहें
- आपराधिक रिकॉर्ड और ड्राइविंग रिकॉर्ड की जाँच के बाद ओरेगन स्वास्थ्य प्राधिकरण के मानदंड पूरे करें
- संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के लिए अधिकृत हों; वीज़ा प्रायोजन उपलब्ध नहीं है
- नियुक्ति के तीन दिनों के भीतर Form I-9 दस्तावेज़ पूरे करें
लाभ
- आपके और आपके परिवार के लिए कम लागत वाले चिकित्सा, दृष्टि और दंत बीमा विकल्प
- वैकल्पिक जीवन बीमा, विकलांगता बीमा, आस्थगित मुआवज़ा तथा स्वास्थ्य और बाल देखभाल के लिए लचीले खर्च खाते
- सवेतन अवकाश में 11 छुट्टियाँ, 3 व्यक्तिगत दिन, मासिक बीमारी अवकाश और प्रति माह 8 घंटे से शुरू होने वाली छुट्टी शामिल है
- Public Service Loan Forgiveness Program के लिए संभावित पात्रता
- PERS या Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP) के माध्यम से सेवानिवृत्ति लाभ
- ओरेगन राज्य के प्रशिक्षण और पेशेवर विकास के अवसर
- हाइब्रिड कार्य व्यवस्था
- यह पद SEIU द्वारा प्रतिनिधित्वित है