Oregon Department of Human Services är en delstatsmyndighet som stödjer människors hälsa, trygghet och välbefinnande i hela Oregon. Myndighetens arbete omfattar barnavård, självförsörjningsinsatser samt stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning. Departementet samarbetar med delstatliga myndigheter och lokala samhällsaktörer för att tillhandahålla program som hjälper individer, familjer och samhällen att tillgodose grundläggande behov. Dess stora offentliga arbetsstyrka bidrar till att administrera och leverera sociala tjänster och humanitära insatser i hela delstaten.
Administrativ kontorssamordnare (administrativ specialist 2) – Salem, Oregon (hybrid)
Stöd chefer vid Oregons hälsomyndighet med kontorsadministration, schemaläggning, rapportering och administrativ dataanalys. Denna heltidsanställning med hybridarbete är baserad i Salem, Oregon.
USA
Oregon4 312 $ – 5 988 $ / månad
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Ge administrativt, tekniskt, kontorsadministrativt och kontorsledningsrelaterat stöd till EDGE-chefer inom Office of Information Services
- Håll sektionens administrativa och logistiska verksamhet organiserad och effektiv
- Skapa och underhåll rutiner och kontrollåtgärder för tilldelade programaktiviteter
- Ge administrativt stöd till chefer, medarbetare och projektteam på flera nivåer
- Hantera komplexa scheman i Microsoft Outlook
- Ta fram narrativa och statistiska rapporter
- Samla in och analysera administrativa data
- Samarbeta med anställda vid delstaten Oregon och Oregons hälsomyndighet
Krav
- Minst tre års erfarenhet av sekreterararbete eller administrativt stöd, inklusive samordning av kontorsrutiner, narrativa och statistiska rapporter samt insamling och analys av administrativa data
- En associate-examen inom allmän kontorsadministration samt två års kvalificerande erfarenhet av sekreterararbete eller administrativt stöd kan godtas i stället
- En motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet kan vara kvalificerande
- Praktisk arbetskunskap i Microsoft Outlook
- Erfarenhet av Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller motsvarande program, inklusive Microsoft SharePoint
- Avancerad kunskap i schemaläggning i Outlook, inklusive att skapa, samordna och hantera komplexa kalendrar med många deltagare
- Skicka in ett CV och personligt brev som behandlar minimikraven och önskvärda meriter
- Besvara alla kompletterande frågor fullständigt och korrekt
- Vara tillgänglig för tillfälligt arbete på plats i Salem, Oregon
- Uppfylla Oregons hälsomyndighets kriterier efter kontroller av brottsregister och körregister
- Ha rätt att arbeta i USA; visumsponsring erbjuds inte
- Slutföra dokumentationen för formulär I-9 inom tre dagar efter anställning
Förmåner
- Prisvärda alternativ för sjuk-, syn- och tandvårdsförsäkring för dig och din familj
- Möjlighet att välja livförsäkring, sjukförsäkring, uppskjuten ersättning samt flexibla utgiftskonton för hälso- och barnomsorgskostnader
- Betald ledighet som omfattar 11 helgdagar, 3 personliga dagar, månatlig sjukledighet och semester från 8 timmar per månad
- Möjlighet att vara berättigad till programmet Public Service Loan Forgiveness
- Pensionsförmåner genom PERS eller Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Utbildnings- och kompetensutvecklingsmöjligheter inom delstaten Oregon
- Hybrid arbetsform
- Tjänsten omfattas av SEIU-avtal