Oregon Department of Human Services ir štata valdības aģentūra, kas visā Oregonas štatā atbalsta cilvēku veselību, drošību un labklājību. Tās darbs aptver bērnu labklājību, pašpietiekamības pakalpojumus, kā arī atbalstu vecāka gadagājuma cilvēkiem un cilvēkiem ar invaliditāti. Departaments sadarbojas ar štata iestādēm un kopienu partneriem, lai īstenotu programmas, kas palīdz indivīdiem, ģimenēm un kopienām nodrošināt pamatvajadzības. Tā plašais sabiedrisko pakalpojumu darbinieku loks veicina sociālo un cilvēku pakalpojumu administrēšanu un sniegšanu visā štatā.
Administratīvais biroja koordinators (administratīvais speciālists 2) – Seilema, Oregona (hibrīddarbs)
Jūs atbalstīsiet Oregonas Veselības pārvaldes vadītājus biroja administrēšanā, grafiku veidošanā, pārskatu sagatavošanā un administratīvo datu analīzē. Šis ir pilnas slodzes hibrīddarbs Seilemā, Oregonā.
Apraksts
- Sniedziet administratīvu, tehnisku, kancelejas un biroja vadības atbalstu Informācijas pakalpojumu biroja EDGE vadītājiem
- Uzturiet nodaļas kancelejas un loģistikas darbību organizētu un efektīvu
- Izstrādājiet un uzturiet procedūras un kontroles pasākumus uzticēto programmu darbībām
- Sniedziet administratīvu atbalstu vadītājiem, darbiniekiem un dažādu līmeņu projektu komandām
- Pārvaldiet sarežģītus grafikus Microsoft Outlook
- Sagatavojiet aprakstošus un statistiskus pārskatus
- Apkopojiet un analizējiet administratīvos datus
- Sadarbojieties ar Oregonas štata un Oregonas Veselības pārvaldes darbiniekiem
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze sekretāra vai administratīvā atbalsta darbā, tostarp biroja procedūru koordinēšanā, aprakstošu un statistisku pārskatu sagatavošanā, kā arī administratīvo datu apkopošanā un analīzē
- Tā vietā var tikt pieņemts asociētā grāds vispārējās biroja profesijās un divu gadu kvalificējoša sekretāra vai administratīvā atbalsta darba pieredze
- Prasībām var atbilst līdzvērtīga izglītības un pieredzes kombinācija
- Praktiskas darba prasmes ar Microsoft Outlook
- Pieredze darbā ar Microsoft Word, Excel, PowerPoint vai līdzvērtīgām lietotnēm, tostarp Microsoft SharePoint
- Padziļinātas Outlook grafiku plānošanas prasmes, tostarp sarežģītu kalendāru ar daudziem dalībniekiem izveide, saskaņošana un pārvaldība
- Iesniedziet CV un motivācijas vēstuli, kurā aplūkotas minimālās kvalifikācijas un vēlamās īpašības
- Pilnībā un precīzi atbildiet uz visiem papildu jautājumiem
- Esiet gatavs reizēm strādāt klātienē Seilemā, Oregonā
- Atbilstiet Oregonas Veselības pārvaldes kritērijiem pēc sodāmības un transportlīdzekļa vadīšanas vēstures pārbaudes
- Jums jābūt tiesībām strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs; vīzas sponsorēšana nav pieejama
- Trīs dienu laikā pēc pieņemšanas darbā aizpildiet Form I-9 dokumentus
Priekšrocības
- Izdevīgas veselības, redzes un zobārstniecības apdrošināšanas iespējas jums un jūsu ģimenei
- Brīvprātīga dzīvības apdrošināšana, invaliditātes apdrošināšana, atliktā atlīdzība un elastīgi veselības aprūpes un bērnu aprūpes izdevumu krājkonti
- Apmaksāts brīvais laiks, tostarp 11 svētku dienas, 3 personīgās dienas, ikmēneša slimības atvaļinājums un atvaļinājums, kas sākas ar 8 stundām mēnesī
- Iespējama atbilstība Publiskā dienesta studentu aizdevumu dzēšanas programmai
- Pensijas pabalsti, izmantojot PERS vai Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Oregonas štata apmācību un profesionālās izaugsmes iespējas
- Hibrīddarba kārtība
- Amatu pārstāv SEIU