行政辦公室協調員（行政專員2級）——俄勒岡州塞勒姆（混合辦公）
為俄勒岡州衛生局管理人員提供辦公室行政、行程安排、報告編製及行政資料分析支援。 這是一個全職混合辦公職位，工作地點位於俄勒岡州塞勒姆。
說明
- 為資訊服務辦公室內的EDGE管理人員提供行政、技術、文書及辦公室管理支援
- 確保本部門的文書及後勤作業井然有序且有效率
- 為指定計畫活動建立並維護流程及控管措施
- 為不同層級的管理人員、第一線員工及專案團隊提供行政支援
- 使用Microsoft Outlook管理複雜行程
- 編製敘述性及統計性報告
- 蒐集並分析行政資料
- 與俄勒岡州政府及俄勒岡州衛生局員工協力工作
職位要求
- 至少三年秘書或行政支援工作經驗，包括辦公室流程協調、敘述性及統計性報告編製，以及行政資料蒐集與分析
- 持有一般辦公室職業副學士學位，並具備兩年符合資格的秘書或行政支援工作經驗者，也可替代上述要求
- 教育背景與工作經驗的等效組合也可能符合資格
- 具備Microsoft Outlook工作能力
- 具備Microsoft Word、Excel、PowerPoint或同類應用程式的使用經驗，包括Microsoft SharePoint
- 具備進階Outlook行程安排技能，包括建立、協調及管理有許多參與者的複雜行事曆
- 提交能說明最低資格及理想條件的履歷與求職信
- 完整且準確地回答所有補充問題
- 能夠偶爾在俄勒岡州塞勒姆現場工作
- 通過犯罪紀錄及駕駛紀錄查核後，符合俄勒岡州衛生局的相關標準
- 獲授權在美國工作；不提供簽證贊助
- 到職後三天內完成I-9表格文件
福利待遇
- 為您及家人提供低成本的醫療、視力及牙科保險選項
- 可選擇人壽保險、失能保險、遞延薪酬，以及醫療與托兒彈性支出帳戶
- 帶薪休假包括11個假日、3個個人休假日、每月病假，以及每月從8小時起算的年假
- 可能符合公共服務貸款減免計畫的資格
- 透過PERS或俄勒岡州公共服務退休計畫（OPSRP）享有退休福利
- 俄勒岡州政府提供培訓及專業發展機會
- 混合辦公安排
- 該職位由SEIU代表