מחלקת השירותים האנושיים של אורגון היא סוכנות ממשלתית של המדינה הפועלת למען בריאותם, ביטחונם ורווחתם של תושבי אורגון ברחבי המדינה. פעילותה כוללת רווחת ילדים, שירותי עצמאות ותמיכה באזרחים ותיקים ובאנשים עם מוגבלויות. המחלקה משתפת פעולה עם סוכנויות מדינה ועם שותפים בקהילה כדי להפעיל תוכניות המסייעות ליחידים, למשפחות ולקהילות לספק את צורכיהם החיוניים. כוח האדם הגדול שלה בשירות הציבור תורם לניהול ולהספקה של שירותים חברתיים ושירותים לאוכלוסייה ברחבי המדינה.
רכז/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת (מומחה/ית אדמיניסטרטיבי/ת 2) – סיילם, אורגון (היברידי)
תמיכה במנהלי רשות הבריאות של אורגון באמצעות ניהול משרד, תזמון, דיווח וניתוח נתונים מנהליים. משרה מלאה במתכונת היברידית, הממוקמת בסיילם, אורגון.
ארצות הברית
אורגון4,312 $ – 5,988 $ / חודש
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- מתן תמיכה מנהלית, טכנית, פקידותית ותמיכה בניהול המשרד למנהלי EDGE במסגרת Office of Information Services
- שמירה על פעילות פקידותית ולוגיסטית מאורגנת ויעילה של המדור
- יצירה ותחזוקה של נהלים ובקרות עבור פעילויות התוכנית שהוקצו
- מתן תמיכה מנהלית למנהלים, לעובדי קו ולצוותי פרויקטים ברמות שונות
- ניהול לוחות זמנים מורכבים ב-Microsoft Outlook
- הכנת דוחות מילוליים וסטטיסטיים
- איסוף וניתוח נתונים מנהליים
- עבודה משותפת עם עובדי מדינת אורגון ורשות הבריאות של אורגון
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בעבודת מזכירות או בתמיכה מנהלית, כולל תיאום נהלי משרד, הכנת דוחות מילוליים וסטטיסטיים ואיסוף וניתוח נתונים מנהליים
- ניתן לקבל במקום זאת תואר עמית במקצועות משרד כלליים בתוספת שנתיים של ניסיון מזכירותי או מנהלי רלוונטי
- שילוב שקול של השכלה וניסיון עשוי להיחשב כשיר
- שליטה בעבודה עם Microsoft Outlook
- ניסיון ב-Microsoft Word, Excel, PowerPoint או יישומים דומים, כולל Microsoft SharePoint
- מיומנויות מתקדמות בתזמון ב-Outlook, כולל יצירה, התאמה וניהול של לוחות שנה מורכבים עם משתתפים רבים
- יש להגיש קורות חיים ומכתב נלווה המתייחסים לדרישות הסף ולתכונות הרצויות
- יש להשלים את כל השאלות הנוספות במלואן ובדיוק
- זמינות לעבודה מדי פעם באתר בסיילם, אורגון
- עמידה בקריטריונים של רשות הבריאות של אורגון לאחר בדיקות רישום פלילי ורישום נהיגה
- אישור עבודה בארצות הברית; לא ניתן לקבל חסות לוויזה
- השלמת מסמכי טופס I-9 בתוך שלושה ימים ממועד הקבלה לעבודה
הטבות
- אפשרויות ביטוח רפואי, ראייה ושיניים בעלות נמוכה עבורך ועבור משפחתך
- ביטוח חיים אופציונלי, ביטוח אובדן כושר עבודה, תגמול נדחה וחשבונות הוצאה גמישים לבריאות ולטיפול בילדים
- חופשה בתשלום הכוללת 11 חגים, 3 ימים אישיים, ימי מחלה חודשיים וחופשה שנתית המתחילה ב-8 שעות בחודש
- ייתכן שתהיה זכאות לתוכנית מחילת הלוואות לשירות הציבורי
- הטבות פרישה באמצעות PERS או תוכנית הפרישה לשירות הציבורי של אורגון (OPSRP)
- הזדמנויות להכשרה ולפיתוח מקצועי במדינת אורגון
- סידור עבודה היברידי
- המשרה מיוצגת על ידי SEIU