Az Oregon Department of Human Services olyan állami kormányzati ügynökség, amely Oregon egész területén támogatja az emberek egészségét, biztonságát és jóllétét. Tevékenysége kiterjed a gyermekjólétre, az önálló életvitelt segítő szolgáltatásokra, valamint az idősek és a fogyatékossággal élő emberek támogatására. A hivatal állami szervekkel és közösségi partnerekkel együttműködve olyan programokat működtet, amelyek segítik az egyéneket, családokat és közösségeket alapvető szükségleteik kielégítésében. Nagy létszámú közszolgálati munkatársi állománya hozzájárul a szociális és humán szolgáltatások igazgatásához és biztosításához az egész államban.
Irodai adminisztrációs koordinátor (2. adminisztratív szakértő) – Salem, Oregon (hibrid)
Támogassa az Oregoni Egészségügyi Hatóság vezetőit irodai adminisztrációval, ütemezéssel, jelentéskészítéssel és adminisztratív adatelemzéssel. Ez a teljes munkaidős, hibrid munkakör az oregoni Salemben található.
Leírás
- Adminisztratív, technikai, irodai ügyviteli és irodavezetési támogatás nyújtása az Információs Szolgáltatások Irodájának EDGE-vezetői számára
- A részleg ügyviteli és logisztikai műveleteinek rendezett és hatékony működtetése
- Az assigned programtevékenységekhez kapcsolódó eljárások és ellenőrzések kialakítása és fenntartása
- Adminisztratív támogatás nyújtása különböző szintű vezetőknek, közvetlen munkatársaknak és projektcsapatoknak
- Összetett ütemezések kezelése a Microsoft Outlookban
- Szöveges és statisztikai jelentések készítése
- Adminisztratív adatok gyűjtése és elemzése
- Együttműködés Oregon állam és az Oregoni Egészségügyi Hatóság munkatársaival
Követelmények
- Legalább három év titkársági vagy adminisztratív támogatási tapasztalat, beleértve az irodai eljárások koordinálását, szöveges és statisztikai jelentések készítését, valamint adminisztratív adatok gyűjtését és elemzését
- Általános irodai munkakörökben szerzett társult diploma és két év megfelelő titkársági vagy adminisztratív támogatási tapasztalat helyettesítő feltételként elfogadható
- A végzettség és a tapasztalat egyenértékű kombinációja is megfelelő lehet
- A Microsoft Outlook magabiztos, munkavégzéshez szükséges szintű használata
- Tapasztalat a Microsoft Word, Excel, PowerPoint vagy hasonló alkalmazások használatában, beleértve a Microsoft SharePointot is
- Haladó Outlook-ütemezési készségek, beleértve a sok résztvevős összetett naptárak létrehozását, egyeztetését és kezelését
- A minimumkövetelményeket és az előnyös tulajdonságokat bemutató önéletrajz és motivációs levél benyújtása
- Minden kiegészítő kérdés teljes körű és pontos megválaszolása
- Alkalmankénti helyszíni munkavégzés vállalása az oregoni Salemben
- Az Oregoni Egészségügyi Hatóság feltételeinek teljesítése a büntetett előéletre és a vezetési előzményekre vonatkozó ellenőrzést követően
- Az Egyesült Államokban való munkavégzésre jogosultnak kell lenni; vízumszponzoráció nem áll rendelkezésre
- Az I-9 űrlaphoz szükséges dokumentumok benyújtása a felvételtől számított három napon belül
Juttatások
- Kedvező árú egészség-, látás- és fogászati biztosítási lehetőségek a munkavállaló és családja számára
- Választható életbiztosítás, rokkantsági biztosítás, halasztott juttatás, valamint egészségügyi és gyermekfelügyeleti rugalmas kiadási számlák
- Fizetett szabadság, amely 11 ünnepnapot, 3 személyes szabadnapot, havi betegszabadságot és havi 8 órától kezdődő éves szabadságot tartalmaz
- Lehetséges jogosultság a közszolgálati diákhitel-elengedési programra
- Nyugdíjjuttatások a PERS vagy az Oregoni Közszolgálati Nyugdíjprogram (OPSRP) révén
- Oregon állam képzési és szakmai fejlődési lehetőségei
- Hibrid munkavégzési rend
- A munkakört a SEIU képviseli