Oregon Department of Human Services on osariigi amet, mis toetab inimeste tervist, turvalisust ja heaolu kogu Oregonis. Selle töö hõlmab lastekaitset, iseseisvat toimetulekut toetavaid teenuseid ning eakatele ja puuetega inimestele suunatud abi. Amet teeb koostööd osariigi asutuste ja kogukonnapartneritega, et pakkuda programme, mis aitavad üksikisikutel, peredel ja kogukondadel katta esmavajadusi. Selle suur avalike teenuste töötajaskond aitab hallata ja osutada sotsiaal- ning inimteenuseid kogu osariigis.
Haldusliku kontori koordinaator (haldusspetsialist 2) – Salem, Oregon (hübriidtöö)
Toetad Oregoni terviseameti juhte kontorihalduses, ajakava koostamises, aruandluses ja haldusandmete analüüsimises. See täistööajaga hübriidtöökoht asub Oregonis Salemis.
Kirjeldus
- Pakud infoteenuste büroo EDGE’i juhtidele haldus-, tehnilist, sekretäri- ja kontorijuhtimise tuge
- Hoolitsed osakonna sekretäri- ja logistiliste toimingute korrastatuse ning tõhususe eest
- Koostad ja haldad määratud programmitegevuste menetlusi ja kontrollimehhanisme
- Pakud haldustuge juhtidele, töötajatele ja eri tasandite projektimeeskondadele
- Haldad Microsoft Outlookis keerukaid ajakavasid
- Koostad kirjeldavaid ja statistilisi aruandeid
- Kogud ja analüüsid haldusandmeid
- Teed koostööd Oregoni osariigi ja Oregoni terviseameti töötajatega
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat sekretäri- või haldustoe kogemust, sealhulgas kontoriprotseduuride koordineerimine, kirjeldavate ja statistiliste aruannete koostamine ning haldusandmete kogumine ja analüüs
- Selle asemel võidakse arvestada üldise kontoritöö kutsekraadi ja kaheaastase nõuetekohase sekretäri- või haldustoe kogemusega
- Nõuetele võib vastata samaväärne hariduse ja kogemuse kombinatsioon
- Microsoft Outlooki töökasutuse oskus
- Kogemus Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi või võrreldavate rakendustega, sealhulgas Microsoft SharePointiga
- Microsoft Outlooki täiustatud ajakava koostamise oskus, sealhulgas paljude osalejatega keerukate kalendrite loomine, kooskõlastamine ja haldamine
- Esita CV ja kaaskiri, milles käsitled miinimumnõudeid ja soovitud omadusi
- Vasta kõikidele lisaküsimustele täielikult ja täpselt
- Ole valmis aeg-ajalt kohapeal töötama Oregonis Salemis
- Vasta Oregoni terviseameti kriteeriumidele pärast karistusregistri ja liiklusregistri kontrollimist
- Sul peab olema luba Ameerika Ühendriikides töötamiseks; viisatoetust ei pakuta
- Täida Form I-9 dokumendid kolme päeva jooksul pärast tööle asumist
Hüved
- Soodsad tervise-, nägemis- ja hambaravikindlustuse võimalused sulle ja sinu perele
- Vabatahtlik elukindlustus, töövõimetuskindlustus, edasilükatud hüvitis ning tervise- ja lapsehoiukulude paindlikud säästukontod
- Tasustatud vaba aeg, mis hõlmab 11 püha, 3 isiklikku puhkepäeva, igakuist haiguspuhkuse kogunemist ja puhkust alates 8 tunnist kuus
- Võimalik õigus osaleda avaliku teenistuse õppelaenu andestamise programmis
- Pensionihüvitised PERS-i või Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP) kaudu
- Oregoni osariigi koolitus- ja ametialase arengu võimalused
- Hübriidtöö korraldus
- SEIU esindatav ametikoht