Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
A Advocate Aurora Health é uma organização de saúde que atende comunidades em Central Chicagoland, Central Wisconsin, Greater Milwaukee e outras regiões. Suas oportunidades profissionais abrangem prática avançada, saúde comportamental, enfermagem e outras áreas da saúde, tornando a organização relevante para profissionais que exploram funções clínicas e outras posições no setor de saúde. A organização também enfatiza a segurança dos candidatos e mantém um processo estruturado de recrutamento criado para ajudar a proteger as informações confidenciais dos candidatos.

Assistente Administrativo II - Presencial em Milwaukee, Wisconsin

Preste suporte administrativo avançado à liderança da Advocate Aurora Health, um sistema de saúde integrado sem fins lucrativos. Gerencie registros confidenciais, calendários, relatórios e operações de escritório presencialmente em dois hospitais de Milwaukee.

Descrição

  • Prestar, iniciar e priorizar suporte administrativo confidencial e complexo
  • Cuidar da recepção, do agendamento, do processamento de textos, da distribuição de documentos, da manutenção de arquivos e da pesquisa e apresentação de materiais de escritório
  • Liberar líderes e funcionários do departamento de tarefas administrativas por meio de bom julgamento e discrição
  • Resolver situações e conflitos complexos do escritório enquanto planeja e agiliza o fluxo de trabalho
  • Gerenciar e priorizar calendários de compromissos, reuniões e viagens
  • Preparar pautas e coordenar locais de reunião, lanches, necessidades audiovisuais e documentação
  • Atender, filtrar e realizar chamadas, além de receber visitantes
  • Explicar procedimentos, resolver problemas e equilibrar necessidades concorrentes
  • Redigir e revisar correspondências, memorandos e documentos; formatar layouts e montar gráficos, relatórios e informações estatísticas
  • Produzir, exibir e distribuir relatórios
  • Apresentar materiais, relatórios e informações administrativas a grupos
  • Criar e manter sistemas de arquivamento e registros confidenciais
  • Revisar e priorizar correspondências recebidas e documentos departamentais
  • Pesquisar de forma independente e compilar, analisar e resumir resultados
  • Coordenar tarefas administrativas para projetos e atribuições especiais
  • Operar e manter equipamentos de escritório e solicitar suprimentos quando necessário
  • Apoiar a equipe administrativa como recurso e oferecer treinamento quando necessário

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou equivalente
  • Normalmente, cinco anos de experiência prestando suporte administrativo
  • Grande capacidade de gerenciar o tempo e prioridades concorrentes
  • Capacidade de proteger informações altamente confidenciais
  • Capacidade de priorizar o fluxo de trabalho do escritório e tomar decisões administrativas sólidas
  • Iniciativa e habilidades de resolução independente de problemas relacionados ao escritório
  • Comunicação escrita e verbal eficaz com indivíduos, clientes e líderes
  • Proficiência em Microsoft Office, incluindo Excel, PowerPoint e Word, ou software comparável
  • Capacidade de produzir e montar documentos, relatórios, tabelas, gráficos e apresentações de complexidade variada
  • Capacidade de organizar e gerenciar dados sistematicamente
  • Forte organização, atenção aos detalhes e precisão
  • Capacidade de operar todos os equipamentos necessários para a função
  • Capacidade de sentar, ficar em pé e caminhar por períodos prolongados
  • Capacidade de usar um teclado continuamente
  • Capacidade de levantar ocasionalmente itens de até 20 libras
  • Fala, visão e audição funcionais
  • Capacidade de manter a concentração em detalhes minuciosos em meio a interrupções frequentes
  • Capacidade de digitar, escrever e realizar entrada de dados por períodos prolongados

Benefícios

  • Elegível para benefícios
  • Pode haver remuneração adicional para turnos, funções de plantão e outros trabalhos específicos da função
  • Remuneração variável está disponível para determinadas posições
  • Possibilidade de aumentos anuais baseados no desempenho
  • Programas de folga remunerada
  • Cobertura médica, odontológica, oftalmológica, de vida e por incapacidade de curto e longo prazo
  • Contas de gastos flexíveis para despesas elegíveis de saúde e cuidados de dependentes
  • Assistência para adoção e licença parental remunerada
  • Planos de aposentadoria de contribuição definida com contrapartida do empregador
  • Programas adicionais de bem-estar financeiro
  • Programa de assistência educacional

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