Advocate Aurora Health ialah organisasi penjagaan kesihatan yang melayani komuniti di seluruh Chicagoland Tengah, Wisconsin Tengah, Greater Milwaukee dan wilayah lain. Peluang kerjayanya merangkumi amalan lanjutan, kesihatan tingkah laku, kejururawatan dan bidang penjagaan kesihatan lain, menjadikannya relevan kepada profesional yang meneroka peranan klinikal serta peranan lebih luas dalam sektor penjagaan kesihatan. Organisasi ini juga menekankan keselamatan calon dan mengekalkan proses pengambilan pekerja berstruktur yang direka untuk membantu melindungi maklumat sensitif pemohon.
Pembantu Tadbir II - Bekerja di Lokasi di Milwaukee, Wisconsin
Menyediakan sokongan pentadbiran lanjutan kepada kepimpinan di Advocate Aurora Health, sebuah sistem kesihatan bersepadu bukan untung. Mengurus rekod sulit, kalendar, laporan, dan operasi pejabat secara bersemuka di dua hospital di Milwaukee.
Penerangan
- Menyediakan, memulakan, dan mengutamakan sokongan pentadbiran sulit yang kompleks
- Mengendalikan penerimaan tetamu, penjadualan, pemprosesan kata, pengedaran dokumen, penyelenggaraan fail, serta penyelidikan dan pembentangan bahan pejabat
- Meringankan tugas pentadbiran pemimpin dan kakitangan jabatan melalui pertimbangan yang wajar dan kebijaksanaan
- Menyelesaikan situasi dan konflik pejabat yang kompleks sambil merancang dan mempercepatkan aliran kerja
- Mengurus dan mengutamakan kalendar untuk janji temu, mesyuarat, dan perjalanan
- Menyediakan agenda serta menyelaraskan lokasi mesyuarat, hidangan ringan, keperluan audiovisual, dan dokumentasi
- Menjawab, menapis, dan membuat panggilan sambil menyambut pelawat
- Menerangkan prosedur, menyelesaikan isu, dan mengimbangi keperluan yang bersaing
- Menyediakan dan menyemak surat-menyurat, memo, dan dokumen; memformat susun atur serta menyusun grafik, laporan, dan maklumat statistik
- Menghasilkan, memaparkan, dan mengedarkan laporan
- Membentangkan bahan pentadbiran, laporan, dan maklumat kepada kumpulan
- Mewujudkan dan menyelenggara sistem pemfailan serta rekod sulit
- Menyemak dan mengutamakan surat masuk serta dokumen jabatan
- Menjalankan penyelidikan secara bebas serta mengumpul, menganalisis, dan meringkaskan penemuan
- Menyelaraskan tugas pentadbiran untuk projek dan tugasan khas
- Mengendalikan dan menyelenggara peralatan pejabat serta memesan bekalan apabila diperlukan
- Menyokong kakitangan perkeranian sebagai sumber rujukan dan menyediakan latihan apabila diperlukan
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara
- Biasanya lima tahun pengalaman memberikan sokongan pentadbiran
- Keupayaan yang kukuh untuk mengurus masa dan keutamaan yang bersaing
- Keupayaan melindungi maklumat yang sangat sulit
- Keupayaan mengutamakan aliran kerja pejabat dan membuat keputusan pentadbiran yang wajar
- Inisiatif dan kemahiran menyelesaikan masalah secara bebas bagi isu berkaitan pejabat
- Komunikasi bertulis dan lisan yang berkesan dengan individu, pelanggan, dan pemimpin
- Kecekapan menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, PowerPoint, dan Word, atau perisian setara
- Keupayaan menghasilkan dan menyusun dokumen, laporan, carta, graf, dan pembentangan dengan tahap kerumitan yang berbeza
- Keupayaan mengatur dan mengurus data secara sistematik
- Organisasi yang kukuh, perhatian terhadap perincian, dan ketepatan
- Keupayaan mengendalikan semua peralatan yang diperlukan untuk peranan ini
- Keupayaan duduk, berdiri, dan berjalan untuk tempoh yang panjang
- Keupayaan menggunakan papan kekunci secara berterusan
- Keupayaan sesekali mengangkat barangan seberat sehingga 20 paun
- Pertuturan, penglihatan, dan pendengaran yang berfungsi
- Keupayaan mengekalkan tumpuan pada perincian kecil dalam keadaan sering terganggu
- Keupayaan menaip, menulis, dan memasukkan data untuk tempoh yang panjang
Faedah
- Layak menerima faedah
- Pampasan premium mungkin dikenakan untuk syif, tugas atas panggilan, dan kerja khusus lain
- Pampasan insentif tersedia untuk jawatan terpilih
- Berpotensi menerima kenaikan tahunan berasaskan prestasi
- Program cuti berbayar
- Perlindungan perubatan, pergigian, penglihatan, hayat, serta hilang upaya jangka pendek dan jangka panjang
- Akaun Perbelanjaan Fleksibel untuk perbelanjaan penjagaan kesihatan dan tanggungan yang layak
- Bantuan pengambilan anak angkat dan cuti ibu bapa berbayar
- Pelan persaraan sumbangan ditetapkan dengan padanan majikan
- Program kesejahteraan kewangan tambahan
- Program bantuan pendidikan