Advocate Aurora Health è un’organizzazione sanitaria che fornisce servizi alle comunità di Central Chicagoland, Central Wisconsin, Greater Milwaukee e di altre regioni. Le sue opportunità professionali spaziano dalla pratica avanzata alla salute comportamentale, dall’assistenza infermieristica ad altre discipline sanitarie, rendendola interessante per i professionisti che esplorano ruoli clinici e altre posizioni nel settore sanitario. L’organizzazione sottolinea inoltre la sicurezza dei candidati e mantiene un processo di selezione strutturato pensato per contribuire a proteggere le informazioni sensibili dei candidati.
Assistente amministrativo II - In presenza a Milwaukee, Wisconsin
Fornire supporto amministrativo avanzato alla dirigenza di Advocate Aurora Health, un sistema sanitario integrato senza scopo di lucro. Gestire documenti riservati, calendari, report e attività d’ufficio in presenza presso due ospedali di Milwaukee.
Descrizione
- Fornire, avviare e dare priorità a un supporto amministrativo complesso e riservato
- Gestire reception, programmazione, videoscrittura, distribuzione dei documenti, gestione degli archivi e ricerca e presentazione di materiali d’ufficio
- Sollevare i responsabili e il personale del reparto dalle attività amministrative attraverso buon senso e discrezione
- Risolvere situazioni e conflitti complessi d’ufficio pianificando e accelerando il flusso di lavoro
- Gestire e dare priorità ai calendari di appuntamenti, riunioni e viaggi
- Preparare gli ordini del giorno e coordinare sedi delle riunioni, rinfreschi, esigenze audiovisive e documentazione
- Rispondere, filtrare ed effettuare chiamate accogliendo i visitatori
- Spiegare le procedure, risolvere i problemi e bilanciare esigenze concorrenti
- Redigere e rivedere corrispondenza, promemoria e documenti; formattare i layout e assemblare grafici, report e informazioni statistiche
- Produrre, visualizzare e distribuire report
- Presentare materiali, report e informazioni amministrative a gruppi
- Creare e mantenere sistemi di archiviazione e documenti riservati
- Esaminare e dare priorità alla posta in arrivo e ai documenti del reparto
- Svolgere ricerche in autonomia e raccogliere, analizzare e riassumere i risultati
- Coordinare le attività amministrative per progetti e incarichi speciali
- Utilizzare e mantenere le attrezzature d’ufficio e ordinare le forniture quando necessario
- Supportare il personale d’ufficio come risorsa e fornire formazione quando richiesto
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- In genere, cinque anni di esperienza nel supporto amministrativo
- Ottima capacità di gestire il tempo e priorità concorrenti
- Capacità di salvaguardare informazioni altamente riservate
- Capacità di dare priorità al flusso di lavoro d’ufficio e prendere decisioni amministrative ponderate
- Iniziativa e capacità di risolvere autonomamente problemi relativi all’ufficio
- Comunicazione scritta e verbale efficace con persone, clienti e responsabili
- Conoscenza di Microsoft Office, inclusi Excel, PowerPoint e Word, o di software comparabile
- Capacità di produrre e assemblare documenti, report, tabelle, grafici e presentazioni di complessità variabile
- Capacità di organizzare e gestire i dati sistematicamente
- Spiccate doti organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di utilizzare tutte le attrezzature richieste per il ruolo
- Capacità di stare seduti, in piedi e camminare per periodi prolungati
- Capacità di utilizzare continuamente una tastiera
- Capacità di sollevare occasionalmente oggetti fino a 20 libbre
- Eloquio, vista e udito funzionali
- Capacità di mantenere la concentrazione sui dettagli minuziosi in presenza di frequenti interruzioni
- Capacità di digitare, scrivere ed eseguire l’inserimento dati per periodi prolungati
Benefit
- Idoneità ai benefit
- Può essere prevista una retribuzione maggiorata per turni, servizi di reperibilità e altri lavori specifici del ruolo
- La retribuzione incentivante è disponibile per alcune posizioni
- Possibilità di aumenti annuali basati sulle prestazioni
- Programmi di ferie e permessi retribuiti
- Copertura medica, dentistica, oculistica, sulla vita e per invalidità a breve e lungo termine
- Conti di spesa flessibili per spese ammissibili di assistenza sanitaria e cura dei familiari a carico
- Assistenza per l’adozione e congedo parentale retribuito
- Piani pensionistici a contribuzione definita con contributo del datore di lavoro
- Programmi aggiuntivi di benessere finanziario
- Programma di assistenza educativa