Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health es una organización de atención médica que presta servicios a comunidades de Central Chicagoland, Central Wisconsin, Greater Milwaukee y otras regiones. Sus oportunidades profesionales abarcan la práctica avanzada, la salud conductual, la enfermería y otras disciplinas de la atención médica, por lo que puede resultar relevante para profesionales que exploran puestos clínicos y otras funciones del sector sanitario. La organización también destaca la seguridad de los candidatos y mantiene un proceso de selección estructurado diseñado para ayudar a proteger la información confidencial de quienes solicitan empleo.

Asistente administrativo II - Presencial en Milwaukee, Wisconsin

Brinde apoyo administrativo avanzado al equipo directivo de Advocate Aurora Health, un sistema de salud integrado sin fines de lucro. Gestione registros confidenciales, calendarios, informes y operaciones de oficina de forma presencial en dos hospitales de Milwaukee.

Descripción

  • Brindar, iniciar y priorizar apoyo administrativo confidencial y complejo
  • Gestionar la recepción, la programación, el procesamiento de textos, la distribución de documentos, el mantenimiento de archivos y la investigación y presentación de materiales de oficina
  • Liberar a los líderes y al personal del departamento de tareas administrativas mediante un criterio sólido y discreción
  • Resolver situaciones y conflictos complejos de oficina mientras se planifica y agiliza el flujo de trabajo
  • Gestionar y priorizar calendarios de citas, reuniones y viajes
  • Preparar agendas y coordinar lugares de reunión, refrigerios, necesidades audiovisuales y documentación
  • Responder, filtrar y realizar llamadas mientras se recibe a los visitantes
  • Explicar procedimientos, resolver problemas y equilibrar necesidades contrapuestas
  • Redactar y revisar correspondencia, memorandos y documentos; dar formato a diseños y preparar gráficos, informes e información estadística
  • Elaborar, mostrar y distribuir informes
  • Presentar materiales, informes e información administrativos a grupos
  • Crear y mantener sistemas de archivo y registros confidenciales
  • Revisar y priorizar el correo entrante y los documentos departamentales
  • Investigar de forma independiente y recopilar, analizar y resumir hallazgos
  • Coordinar tareas administrativas para proyectos y asignaciones especiales
  • Operar y mantener equipos de oficina y pedir suministros cuando sea necesario
  • Apoyar al personal administrativo como recurso y brindar capacitación cuando sea necesario

Requisitos

  • Diploma de escuela secundaria o equivalente
  • Por lo general, cinco años de experiencia brindando apoyo administrativo
  • Gran capacidad para gestionar el tiempo y las prioridades contrapuestas
  • Capacidad para proteger información altamente confidencial
  • Capacidad para priorizar el flujo de trabajo de la oficina y tomar decisiones administrativas acertadas
  • Iniciativa y habilidades para resolver problemas de forma independiente en asuntos relacionados con la oficina
  • Comunicación escrita y verbal eficaz con personas, clientes y líderes
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel, PowerPoint y Word, o software comparable
  • Capacidad para producir y preparar documentos, informes, cuadros, gráficos y presentaciones de complejidad variable
  • Capacidad para organizar y gestionar datos de forma sistemática
  • Gran organización, atención al detalle y precisión
  • Capacidad para operar todos los equipos requeridos para el puesto
  • Capacidad para sentarse, estar de pie y caminar durante períodos prolongados
  • Capacidad para utilizar un teclado de forma continua
  • Capacidad para levantar ocasionalmente artículos de hasta 20 libras
  • Habla, visión y audición funcionales
  • Capacidad para mantener la concentración en detalles minuciosos ante interrupciones frecuentes
  • Capacidad para escribir, redactar y realizar introducción de datos durante períodos prolongados

Beneficios

  • Elegible para recibir beneficios
  • Puede aplicarse una compensación adicional para turnos, funciones de guardia y otras tareas específicas del puesto
  • Hay compensación por incentivos disponible para determinados puestos
  • Posibilidad de aumentos anuales basados en el desempeño
  • Programas de tiempo libre remunerado
  • Cobertura médica, dental, oftalmológica, de vida y por incapacidad a corto y largo plazo
  • Cuentas de gastos flexibles para gastos elegibles de atención médica y cuidado de dependientes
  • Asistencia para adopción y licencia parental remunerada
  • Planes de jubilación de contribución definida con aportación del empleador
  • Programas adicionales de bienestar financiero
  • Programa de asistencia educativa

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