Advocate Aurora Health — медицинская организация, обслуживающая жителей Центрального Чикаголенда, центральной части Висконсина, Большого Милуоки и других регионов. Вакансии организации охватывают передовую медицинскую практику, охрану психического здоровья, сестринское дело и другие направления здравоохранения, что делает их актуальными для специалистов, рассматривающих клинические и более широкие карьерные возможности в сфере медицины. Организация также уделяет особое внимание безопасности кандидатов и поддерживает структурированный процесс найма, призванный помогать защищать конфиденциальную информацию соискателей.
Административный ассистент II — работа на месте в Милуоки, штат Висконсин
Оказывайте расширенную административную поддержку руководству Advocate Aurora Health, некоммерческой интегрированной системе здравоохранения. Управляйте конфиденциальными записями, календарями, отчетами и офисными операциями на месте в двух больницах Милуоки.
Описание
- Оказывать, инициировать и расставлять приоритеты при выполнении сложных конфиденциальных административных задач
- Вести приемную, планировать встречи, обрабатывать тексты, распространять документы, поддерживать файловую систему, проводить исследования офисных материалов и готовить презентации
- Снимать с руководителей подразделений и сотрудников административную нагрузку, руководствуясь здравым смыслом и соблюдая конфиденциальность
- Решать сложные офисные ситуации и конфликты, планируя и ускоряя рабочие процессы
- Вести календари встреч, совещаний и поездок, расставляя приоритеты
- Готовить повестки и координировать места проведения встреч, угощения, аудиовизуальное оборудование и документацию
- Отвечать на звонки, фильтровать и совершать их, а также встречать посетителей
- Разъяснять процедуры, решать вопросы и уравновешивать конкурирующие потребности
- Составлять и редактировать корреспонденцию, служебные записки и документы; форматировать макеты и собирать графические материалы, отчеты и статистические данные
- Готовить, демонстрировать и распространять отчеты
- Представлять административные материалы, отчеты и информацию группам
- Создавать и поддерживать системы хранения документов и конфиденциальные записи
- Проверять и расставлять приоритеты для входящей почты и документов подразделения
- Самостоятельно проводить исследования, собирать, анализировать и обобщать результаты
- Координировать административные задачи в рамках специальных проектов и поручений
- Эксплуатировать и обслуживать офисное оборудование, заказывать необходимые материалы
- Оказывать поддержку административному персоналу в качестве ресурса и проводить обучение при необходимости
Требования
- Аттестат о среднем образовании или эквивалентная квалификация
- Обычно пять лет опыта работы в сфере административной поддержки
- Высокая способность управлять временем и конкурирующими приоритетами
- Способность защищать строго конфиденциальную информацию
- Способность расставлять приоритеты в работе офиса и принимать обоснованные административные решения
- Инициативность и навыки самостоятельного решения офисных вопросов
- Эффективное письменное и устное общение с людьми, клиентами и руководителями
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Excel, PowerPoint и Word, либо сопоставимым программным обеспечением
- Способность создавать и оформлять документы, отчеты, диаграммы, графики и презентации различной сложности
- Способность системно организовывать и управлять данными
- Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и точность
- Способность работать со всем оборудованием, необходимым для этой должности
- Способность длительное время сидеть, стоять и ходить
- Способность непрерывно пользоваться клавиатурой
- Способность время от времени поднимать предметы весом до 20 фунтов
- Функционально сохранные речь, зрение и слух
- Способность сохранять концентрацию на мелких деталях при частых отвлечениях
- Способность длительное время печатать, писать и вводить данные
Преимущества
- Предусмотрено право на получение льгот
- За смены, дежурства по вызову и другие виды работы, связанные с конкретной должностью, может предоставляться повышенная оплата
- Для отдельных должностей предусмотрена стимулирующая выплата
- Возможны ежегодные повышения на основе результатов работы
- Программы оплачиваемого свободного времени
- Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, страхование жизни, а также краткосрочное и долгосрочное страхование по нетрудоспособности
- Счета гибких расходов для соответствующих расходов на медицинское обслуживание и уход за иждивенцами
- Помощь при усыновлении и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
- Пенсионные планы с установленными взносами и взносами работодателя
- Дополнительные программы финансового благополучия
- Программа помощи в получении образования