Advocate Aurora Health เป็นองค์กรด้านการดูแลสุขภาพที่ให้บริการชุมชนในพื้นที่เซ็นทรัลชิคาโกแลนด์ เซ็นทรัลวิสคอนซิน เกรทเทอร์มิลวอกี และภูมิภาคอื่น ๆ โอกาสการทำงานขององค์กรครอบคลุมสาขาการปฏิบัติวิชาชีพขั้นสูง สุขภาพพฤติกรรม การพยาบาล และสาขาอื่น ๆ ในแวดวงการดูแลสุขภาพ จึงเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่กำลังมองหางานทั้งด้านคลินิกและบทบาทที่กว้างขึ้นในภาคการแพทย์ องค์กรยังให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของผู้สมัครและมีขั้นตอนการสรรหาบุคลากรที่เป็นระบบ เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญของผู้สมัคร
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ II - ทำงานประจำสถานที่ในมิลวอกี วิสคอนซิน
ให้การสนับสนุนด้านธุรการขั้นสูงแก่ทีมผู้นำของ Advocate Aurora Health ซึ่งเป็นระบบสุขภาพแบบบูรณาการที่ไม่แสวงหาผลกำไร จัดการเอกสารลับ ปฏิทิน รายงาน และการดำเนินงานสำนักงานประจำสถานที่ในโรงพยาบาลสองแห่งในมิลวอกี
รายละเอียด
- ดำเนินการ ริเริ่ม และจัดลำดับความสำคัญของงานสนับสนุนด้านธุรการที่ซับซ้อนและเป็นความลับ
- ดูแลงานต้อนรับ การจัดตาราง การประมวลผลคำ การแจกจ่ายเอกสาร การดูแลแฟ้ม การค้นคว้าวัสดุสำนักงาน และการนำเสนอ
- แบ่งเบาภาระงานธุรการของหัวหน้าแผนกและพนักงานด้วยวิจารณญาณที่ดีและความรอบคอบ
- แก้ไขสถานการณ์และความขัดแย้งในสำนักงานที่ซับซ้อน พร้อมวางแผนและเร่งรัดขั้นตอนการทำงาน
- จัดการและจัดลำดับความสำคัญของปฏิทินสำหรับการนัดหมาย การประชุม และการเดินทาง
- จัดทำวาระการประชุมและประสานงานสถานที่ประชุม อาหารว่าง อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ และเอกสาร
- รับสาย คัดกรองสาย และโทรออก พร้อมต้อนรับผู้มาติดต่อ
- อธิบายขั้นตอน แก้ไขปัญหา และสร้างสมดุลระหว่างความต้องการที่แข่งขันกัน
- ร่างและแก้ไขจดหมายโต้ตอบ บันทึกข้อความ และเอกสาร จัดรูปแบบเค้าโครง และรวบรวมกราฟิก รายงาน และข้อมูลทางสถิติ
- จัดทำ แสดง และแจกจ่ายรายงาน
- นำเสนอเอกสารธุรการ รายงาน และข้อมูลต่อกลุ่มบุคคล
- สร้างและดูแลระบบจัดเก็บเอกสารและบันทึกข้อมูลที่เป็นความลับ
- ตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของจดหมายขาเข้าและเอกสารของแผนก
- ค้นคว้าอย่างอิสระ รวบรวม วิเคราะห์ และสรุปผลการค้นคว้า
- ประสานงานธุรการสำหรับโครงการและงานที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษ
- ใช้งานและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน รวมทั้งสั่งซื้อวัสดุเมื่อจำเป็น
- สนับสนุนเจ้าหน้าที่ธุรการในฐานะแหล่งข้อมูลและจัดฝึกอบรมเมื่อจำเป็น
คุณสมบัติ
- วุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- โดยทั่วไปมีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนงานธุรการห้าปี
- มีความสามารถอย่างดีในการจัดการเวลาและลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน
- สามารถปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่ง
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของกระบวนการทำงานในสำนักงานและตัดสินใจด้านธุรการได้อย่างเหมาะสม
- มีความคิดริเริ่มและทักษะแก้ไขปัญหาอย่างอิสระสำหรับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจากับบุคคล ลูกค้า และผู้นำได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เชี่ยวชาญ Microsoft Office รวมถึง Excel, PowerPoint และ Word หรือซอฟต์แวร์เทียบเท่า
- สามารถจัดทำและรวบรวมเอกสาร รายงาน แผนภูมิ กราฟ และงานนำเสนอที่มีความซับซ้อนหลากหลายระดับ
- สามารถจัดระเบียบและจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ
- มีทักษะการจัดการที่ดี ใส่ใจรายละเอียด และทำงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
- สามารถใช้งานอุปกรณ์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้
- สามารถนั่ง ยืน และเดินเป็นเวลานาน
- สามารถใช้แป้นพิมพ์ได้อย่างต่อเนื่อง
- สามารถยกสิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 20 ปอนด์ได้เป็นครั้งคราว
- มีความสามารถด้านการพูด การมองเห็น และการได้ยินตามหน้าที่งาน
- สามารถมีสมาธิกับรายละเอียดปลีกย่อยได้แม้มีสิ่งรบกวนบ่อยครั้ง
- สามารถพิมพ์ เขียน และป้อนข้อมูลเป็นเวลานาน
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ
- อาจมีค่าตอบแทนเพิ่มเติมสำหรับกะงาน หน้าที่รับสาย และงานเฉพาะอื่น ๆ ของตำแหน่ง
- บางตำแหน่งมีค่าตอบแทนจูงใจ
- มีโอกาสได้รับการปรับเพิ่มค่าตอบแทนประจำปีตามผลงาน
- โครงการวันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม การมองเห็น ประกันชีวิต และทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพและการดูแลผู้พึ่งพิงที่เข้าเกณฑ์
- ความช่วยเหลือด้านการรับบุตรบุญธรรมและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้าง
- แผนเกษียณอายุแบบเงินสมทบที่กำหนด โดยมีเงินสมทบจากนายจ้าง
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะทางการเงินเพิ่มเติม
- โครงการช่วยเหลือด้านการศึกษา