Advocate Aurora Health on terveydenhuoltoalan organisaatio, joka palvelee yhteisöjä Chicagolandin keskiosissa, Wisconsinin keskiosissa, Suur-Milwaukeen alueella ja muilla alueilla. Sen uramahdollisuudet kattavat muun muassa vaativan tason terveydenhuollon, mielenterveys- ja käyttäytymisterveyden, hoitotyön sekä muita terveydenhuollon aloja, joten organisaatio sopii kliinisistä ja laajemmin terveydenhuoltoalan tehtävistä kiinnostuneille ammattilaisille. Organisaatio painottaa myös hakijoiden turvallisuutta ja ylläpitää jäsenneltyä rekrytointiprosessia, jonka tarkoituksena on auttaa suojaamaan hakijoiden arkaluonteisia tietoja.
Hallintoassistentti II – työ paikan päällä Milwaukeessa, Wisconsinissa
Tarjoa edistyksellistä hallinnollista tukea Advocate Aurora Healthin johdolle voittoa tavoittelemattomassa integroidussa terveydenhuoltojärjestelmässä. Hallinnoi luottamuksellisia tietoja, kalentereita, raportteja ja toimistotehtäviä paikan päällä kahdessa Milwaukeen sairaalassa.
Kuvaus
- Tarjoa, käynnistä ja priorisoi vaativaa luottamuksellista hallinnollista tukea
- Hoida vastaanottoa, aikataulutusta, tekstinkäsittelyä, asiakirjojen jakelua, arkistojen ylläpitoa sekä toimistomateriaaleihin liittyvää tiedonhakua ja esityksiä
- Vapauta osastojen johtajat ja henkilöstö hallinnollisista tehtävistä hyvän harkinnan ja hienotunteisuuden avulla
- Ratkaise vaativia toimistotilanteita ja ristiriitoja samalla kun suunnittelet ja nopeutat työnkulkua
- Hallinnoi ja priorisoi tapaamisten, kokousten ja matkojen kalentereita
- Laadi esityslistoja ja koordinoi kokouspaikkoja, tarjoiluja, audiovisuaalisia tarpeita ja dokumentointia
- Vastaa puheluihin, suodata niitä ja soita puheluita sekä toivota vierailijat tervetulleiksi
- Selitä menettelytapoja, ratkaise ongelmia ja tasapainota kilpailevia tarpeita
- Laadi ja muokkaa kirjeenvaihtoa, muistioita ja asiakirjoja; muotoile asetteluja sekä kokoa grafiikkaa, raportteja ja tilastotietoja
- Tuota, esitä ja jaa raportteja
- Esittele hallinnollisia materiaaleja, raportteja ja tietoja ryhmille
- Luo ja ylläpidä arkistointijärjestelmiä ja luottamuksellisia rekistereitä
- Tarkista ja priorisoi saapuva posti ja osaston asiakirjat
- Tee itsenäistä tiedonhakua sekä kokoa, analysoi ja tiivistä tuloksia
- Koordinoi erityishankkeiden ja tehtävien hallinnollisia toimia
- Käytä ja ylläpidä toimistolaitteita sekä tilaa tarvikkeita tarvittaessa
- Toimi toimistohenkilöstön tukena ja anna koulutusta tarvittaessa
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys
- Yleensä viiden vuoden kokemus hallinnollisten tukitehtävien hoitamisesta
- Hyvä kyky hallita aikaa ja kilpailevia prioriteetteja
- Kyky suojata erittäin luottamuksellisia tietoja
- Kyky priorisoida toimiston työnkulkua ja tehdä harkittuja hallinnollisia päätöksiä
- Aloitteellisuus ja itsenäiset ongelmanratkaisutaidot toimistoon liittyvissä asioissa
- Tehokas kirjallinen ja suullinen viestintä yksilöiden, asiakkaiden ja johtajien kanssa
- Microsoft Officen, kuten Excelin, PowerPointin ja Wordin, tai vastaavien ohjelmistojen hallinta
- Kyky tuottaa ja koota eritasoisia asiakirjoja, raportteja, kaavioita, kuvaajia ja esityksiä
- Kyky järjestää ja hallita tietoja järjestelmällisesti
- Erinomaiset organisointitaidot, tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky käyttää kaikkia tehtävässä tarvittavia laitteita
- Valmius istua, seistä ja kävellä pitkiä aikoja
- Kyky käyttää näppäimistöä jatkuvasti
- Kyky nostaa ajoittain enintään 20 paunaa painavia esineitä
- Toimiva puhe, näkö ja kuulo
- Kyky säilyttää keskittyminen yksityiskohtiin usein toistuvista keskeytyksistä huolimatta
- Kyky kirjoittaa, käsinkirjoittaa ja syöttää tietoja pitkiä aikoja
Edut
- Oikeus etuuksiin
- Vuoroista, päivystystehtävistä ja muusta tehtäväkohtaisesta työstä voidaan maksaa lisäkorvausta
- Kannustinpalkkioita on saatavilla tietyissä tehtävissä
- Mahdollisuus vuosittaisiin suoritukseen perustuviin palkankorotuksiin
- Palkalliset vapaat
- Lääkäri-, hammaslääkäri-, näkö-, henki- sekä lyhyen ja pitkän aikavälin työkyvyttömyysvakuutukset
- Joustavat kulutus- ja säästötilit tukikelpoisiin terveydenhuolto- ja huollettavien hoitokuluihin
- Adoptiotuki ja palkallinen vanhempainvapaa
- Maksupohjaiset eläkejärjestelyt työnantajan maksuosuudella
- Muita taloudellisen hyvinvoinnin ohjelmia
- Koulutustukiohjelma