Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health on tervishoiuorganisatsioon, mis teenindab kogukondi Chicagolandi keskosas, Wisconsini keskosas, Milwaukee suuremas piirkonnas ja mujal. Selle karjäärivõimalused hõlmavad muu hulgas edasijõudnud praktika valdkonda, käitumuslikku tervishoidu, õendust ja teisi tervishoiualasid, mistõttu sobib organisatsioon kliinilistest ning laiemalt tervishoiusektori rollidest huvitatud spetsialistidele. Organisatsioon pöörab tähelepanu ka kandidaatide turvalisusele ja järgib struktureeritud värbamisprotsessi, mille eesmärk on aidata kaitsta taotlejate tundlikku teavet.

Administratiivassistent II – kohapeal Milwaukee'is Wisconsinis

Pakud Advocate Aurora Healthi juhtkonnale täiustatud haldustuge mittetulunduslikus integreeritud tervishoiusüsteemis. Haldad konfidentsiaalseid dokumente, kalendreid, aruandeid ja kontoritööd kohapeal kahes Milwaukee haiglas.

Kirjeldus

  • Pakud, algatad ja tähtsustad keerukat konfidentsiaalset haldustuge
  • Tegeled vastuvõtu, ajakava koostamise, tekstitöötluse, dokumentide levitamise, toimikute haldamise ning kontorimaterjalide uurimise ja esitluste koostamisega
  • Vabastad osakonnajuhid ja töötajad haldusülesannetest, rakendades head otsustusvõimet ja diskreetsust
  • Lahendad keerukaid kontorisituatsioone ja konflikte ning kavandad ja kiirendad töövoogu
  • Haldad ja tähtsustad kohtumiste, koosolekute ja reiside kalendreid
  • Koostad päevakordi ning koordineerid koosolekuruume, suupisteid, audiovisuaalseid vajadusi ja dokumentatsiooni
  • Vastad kõnedele, suunad neid edasi ja helistad ning tervitad külastajaid
  • Selgitad protseduure, lahendad probleeme ja tasakaalustad konkureerivaid vajadusi
  • Koostad ja parandad kirjavahetust, memosid ja dokumente; vormindad küljendusi ning koostad graafikat, aruandeid ja statistilist teavet
  • Koostad, kuvad ja levitad aruandeid
  • Esitled haldusmaterjale, aruandeid ja teavet rühmadele
  • Lood ja haldad arhiivisüsteeme ning konfidentsiaalseid dokumente
  • Vaatad läbi ja tähtsustad saabuvat posti ning osakonna dokumente
  • Teed iseseisvalt uuringuid ning koondad, analüüsid ja võtad tulemused kokku
  • Koordineerid eriprojektide ja ülesannete haldustoiminguid
  • Kasutad ja hooldad kontoriseadmeid ning tellid vajaduse korral tarvikuid
  • Toetad kontoritöötajaid nõuandva ressursina ja koolitad neid vajaduse korral

Nõuded

  • Keskharidus või samaväärne haridus
  • Tavaliselt viis aastat kogemust haldustoe pakkumisel
  • Väga hea ajajuhtimise ja konkureerivate prioriteetide haldamise oskus
  • Oskus kaitsta rangelt konfidentsiaalset teavet
  • Oskus tähtsustada kontori töövoogu ja teha kaalutletud haldusotsuseid
  • Algatusvõime ja iseseisvad probleemilahendusoskused kontoriga seotud küsimustes
  • Tõhus kirjalik ja suuline suhtlus üksikisikute, klientide ja juhtidega
  • Microsoft Office'i, sealhulgas Exceli, PowerPointi ja Wordi, või võrreldava tarkvara valdamine
  • Oskus koostada ja kokku panna erineva keerukusega dokumente, aruandeid, tabeleid, graafikuid ja esitlusi
  • Oskus andmeid süstemaatiliselt korraldada ja hallata
  • Väga hea organiseeritus, tähelepanelikkus ja täpsus
  • Oskus kasutada kõiki töös nõutavaid seadmeid
  • Võime pikka aega istuda, seista ja kõndida
  • Võime kasutada klaviatuuri pidevalt
  • Võime aeg-ajalt tõsta kuni 20 naela kaaluvaid esemeid
  • Funktsionaalne kõne, nägemine ja kuulmine
  • Võime säilitada keskendumise üksikasjadele sagedaste katkestuste keskel
  • Võime pikema aja jooksul trükkida, kirjutada ja andmeid sisestada

Hüved

  • Õigus saada hüvitisi
  • Vahetuste, valvesoleku ja muu töökohapõhise töö eest võib kehtida lisatasu
  • Valitud ametikohtadel on võimalik saada tulemustasu
  • Võimalus saada iga-aastaseid tulemustel põhinevaid palgatõuse
  • Tasustatud vabad päevad
  • Ravi-, hambaravi-, nägemis-, elu- ning lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustus
  • Paindlikud kulukontod abikõlblike tervishoiu- ja ülalpeetavate hoolduskulude katmiseks
  • Lapsendamistoetus ja tasustatud vanemapuhkus
  • Kindlaksmääratud sissemaksega pensioniplaanid tööandja sissemaksega
  • Täiendavad rahalise heaolu programmid
  • Haridustoetuse programm

Seotud töökohad

CenterWell Senior Primary Care

Operatsioonide asedirektor, Bossier City, Louisiana (kohapeal)

CenterWell Senior Primary Care
1001 – 5000 Töötajad
TervisekindlustusTervishoid

Juhid CenterWell Senior Primary Care’i kliinikute personalitööd, põhimõtteid ja tegevustulemusi. Juhendad juhte ja toetad patsiendikeskset ravi; töö hõlmab reisimist Louisiana ja Mississippi piires.

Ava