LogoFresh Jobs Ahead
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
Sağlık hizmetleriSağlık sigortası
Advocate Aurora Health, Орталық Чикаголенд, Орталық Висконсин, Үлкен Милуоки және басқа өңірлердегі қауымдастықтарға қызмет көрсететін денсаулық сақтау ұйымы. Оның мансаптық мүмкіндіктері кеңейтілген тәжірибе, мінез-құлық денсаулығы, мейіргер ісі және денсаулық сақтаудың басқа да бағыттарын қамтиды, сондықтан клиникалық және денсаулық сақтау саласындағы өзге де қызметтерді қарастыратын мамандар үшін өзекті. Ұйым үміткерлердің қауіпсіздігіне де мән беріп, олардың құпия ақпаратын қорғауға көмектесуге бағытталған құрылымдалған іріктеу үдерісін жүргізеді.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

İdari Asistan II - Milwaukee, Wisconsin'de İş Yerinde

Kâr amacı gütmeyen entegre sağlık sistemi Advocate Aurora Health'te yöneticilere ileri düzey idari destek sağlayın. Milwaukee'deki iki hastanede iş yerinde gizli kayıtları, takvimleri, raporları ve ofis operasyonlarını yönetin.

USAmerika Birleşik DevletleriWIWisconsin
$26 – $39 / saat
OfisteTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Açıklama

  • Karmaşık ve gizli idari desteği sağlayın, başlatın ve önceliklendirin
  • Resepsiyon, planlama, kelime işlem, belge dağıtımı, dosya bakımı ile ofis malzemeleri araştırması ve sunumlarını yürütün
  • Sağduyu ve takdir yetkisi kullanarak bölüm yöneticilerini ve çalışanlarını idari görevlerden kurtarın
  • İş akışını planlayıp hızlandırırken karmaşık ofis durumlarını ve anlaşmazlıkları çözün
  • Randevular, toplantılar ve seyahatler için takvimleri yönetin ve önceliklendirin
  • Gündemleri hazırlayın; toplantı yerlerini, ikramları, görsel-işitsel ihtiyaçları ve belgeleri koordine edin
  • Çağrıları yanıtlayın, yönlendirin ve gerçekleştirin; ziyaretçileri karşılayın
  • Prosedürleri açıklayın, sorunları çözün ve birbiriyle yarışan ihtiyaçları dengeleyin
  • Yazışmaları, notları ve belgeleri hazırlayıp gözden geçirin; düzenleri biçimlendirin ve grafik, rapor ve istatistiksel bilgileri bir araya getirin
  • Raporları hazırlayın, görüntüleyin ve dağıtın
  • İdari materyalleri, raporları ve bilgileri gruplara sunun
  • Dosyalama sistemleri ve gizli kayıtlar oluşturun ve bunları güncel tutun
  • Gelen postayı ve departman belgelerini inceleyip önceliklendirin
  • Bağımsız araştırma yapın; bulguları derleyin, analiz edin ve özetleyin
  • Özel projeler ve görevler için idari çalışmaları koordine edin
  • Ofis ekipmanlarını kullanın ve bakımını yapın; gerektiğinde malzeme siparişi verin
  • Büro personeline kaynak olarak destek olun ve gerektiğinde eğitim verin

Gereksinimler

  • Lise diploması veya eşdeğeri
  • Genellikle idari destek sağlama konusunda beş yıllık deneyim
  • Zamanı ve birbiriyle yarışan öncelikleri yönetme becerisi
  • Son derece gizli bilgileri koruma becerisi
  • Ofis iş akışını önceliklendirme ve sağduyulu idari kararlar alma becerisi
  • Ofisle ilgili sorunlarda inisiyatif alma ve bağımsız problem çözme becerileri
  • Bireylerle, müşterilerle ve yöneticilerle etkili yazılı ve sözlü iletişim
  • Excel, PowerPoint ve Word dahil Microsoft Office veya benzer yazılımlarda yetkinlik
  • Farklı karmaşıklık düzeylerindeki belgeleri, raporları, çizelgeleri, grafikleri ve sunumları hazırlama ve bir araya getirme becerisi
  • Verileri sistematik biçimde düzenleme ve yönetme becerisi
  • Güçlü organizasyon, ayrıntılara dikkat ve doğruluk
  • Rol için gereken tüm ekipmanları kullanma becerisi
  • Uzun süre oturma, ayakta durma ve yürüme kapasitesi
  • Klavyeyi sürekli kullanabilme
  • Ara sıra 9 kilograma kadar olan eşyaları kaldırabilme
  • İşlevsel konuşma, görme ve işitme
  • Sık kesintiler arasında ayrıntılara odaklanmayı sürdürebilme
  • Uzun süre yazma, yazılı metin oluşturma ve veri girişi yapabilme

Yan Haklar

  • Yan haklardan yararlanma hakkı
  • Vardiyalar, çağrı üzerine görevler ve işe özgü diğer çalışmalar için ek ücret uygulanabilir
  • Belirli pozisyonlar için teşvik ödemesi mevcuttur
  • Yıllık performansa dayalı artış olasılığı
  • Ücretli izin programları
  • Sağlık, diş, görme, hayat ve kısa ve uzun vadeli maluliyet sigortası kapsamı
  • Uygun sağlık hizmeti ve bakmakla yükümlü olunan kişilerin bakımı giderleri için Esnek Harcama Hesapları
  • Evlat edinme yardımı ve ücretli ebeveyn izni
  • İşveren katkılı belirli katkılı emeklilik planları
  • Ek finansal refah programları
  • Eğitim desteği programı

İlgili İş İlanları

University of Arkansas System

Yönetici Asistanı, Müttefik Sağlık Eğitimi

University of Arkansas System
DanışmanlıkEğitimSağlık hizmetleri
USAmerika Birleşik DevletleriOfisteTam zamanlıJuniorOrta seviyeDiploma gerekmiyorZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Arkansas Üniversitesi Tıp Bilimleri bünyesinde öğrenci kabulü ve müttefik sağlık eğitimi süreçlerini destekleyin; programları, satın alımları, akademik kadro işlerini ve öğrenci hizmetlerini koordine edin. Arkansas genelindeki sağlık eğitimi programlarında bölüm operasyonlarının yürütülmesine katkı sağlayın.

Aç
Bright

Yönetici Asistanı, Bright (Hibrit, Birleşik Krallık)

Bright
201 – 500 Çalışanlar
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkHukukSağlık hizmetleri
GBBirleşik KrallıkHibritSözleşmeliJuniorOrta seviyeDiploma gerekmiyorZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Birleşik Krallık ve İrlanda genelinde muhasebecilere, bordro bürolarına ve işletmelere hizmet veren bir dijital ürün şirketi olan Bright’ın üst düzey yönetim ekibini destekleyin. 12 aylık sözleşme kapsamında takvimleri, seyahatleri, toplantıları ve gizli projeleri koordine edin.

Aç