Az Advocate Aurora Health egészségügyi szervezet, amely Közép-Chicagoland, Közép-Wisconsin, a nagyobb Milwaukee térsége és más régiók közösségeit szolgálja. Karrierlehetőségei kiterjednek a magas szintű szakmai gyakorlatra, a mentális és viselkedési egészségügyre, az ápolásra, valamint az egészségügy egyéb területeire, így releváns lehet a klinikai és tágabb egészségügyi munkaköröket kereső szakemberek számára. A szervezet a jelöltek biztonságát is kiemelten kezeli, és strukturált toborzási folyamatot működtet a pályázók érzékeny adatainak védelme érdekében.
II. adminisztrációs asszisztens – Helyszíni munkavégzés Milwaukee-ben, Wisconsinben
Haladó szintű adminisztratív támogatást nyújt a vezetőség számára az Advocate Aurora Health nonprofit integrált egészségügyi rendszerben. A Milwaukee-ben található két kórházban helyszíni munkavégzés keretében bizalmas nyilvántartásokat, naptárakat, jelentéseket és irodai működést kezel.
Leírás
- Összetett és bizalmas adminisztratív támogatást nyújt, kezdeményez és rangsorol
- Ellátja a recepción felmerülő feladatokat, az ütemezést, a szövegszerkesztést, a dokumentumok terjesztését, a fájlok karbantartását, valamint az irodai anyagokkal kapcsolatos kutatást és prezentációkészítést
- Jó ítélőképességgel és körültekintéssel tehermentesíti a részlegvezetőket és a munkatársakat az adminisztratív feladatok alól
- Összetett irodai helyzeteket és konfliktusokat old meg, miközben megtervezi és felgyorsítja a munkafolyamatokat
- Kezeli és rangsorolja az időpontokhoz, értekezletekhez és utazásokhoz kapcsolódó naptárakat
- Napirendeket készít, valamint koordinálja a tárgyalóhelyszíneket, a frissítőket, az audiovizuális igényeket és a dokumentációt
- Fogadja, szűri és kezdeményezi a hívásokat, miközben üdvözli a látogatókat
- Elmagyarázza az eljárásokat, megoldja a problémákat és összehangolja az egymással versengő igényeket
- Levelezéseket, feljegyzéseket és dokumentumokat készít és szerkeszt; formázza az elrendezéseket, valamint grafikákat, jelentéseket és statisztikai információkat állít össze
- Elkészíti, megjeleníti és terjeszti a jelentéseket
- Adminisztratív anyagokat, jelentéseket és információkat mutat be csoportoknak
- Létrehozza és karbantartja az irattári rendszereket és a bizalmas nyilvántartásokat
- Áttekinti és rangsorolja a beérkező postát és a részleg dokumentumait
- Önállóan kutat, valamint összegyűjti, elemzi és összefoglalja a megállapításokat
- Koordinálja a különleges projektekhez és feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív teendőket
- Kezeli és karbantartja az irodai berendezéseket, valamint szükség esetén megrendeli a kellékeket
- Erőforrásként támogatja az irodai adminisztratív munkatársakat, és szükség esetén képzést biztosít
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Jellemzően ötéves tapasztalat adminisztratív támogatás nyújtásában
- Erős képesség az idő és az egymással versengő prioritások kezelésére
- Képesség a szigorúan bizalmas információk védelmére
- Képesség az irodai munkafolyamatok rangsorolására és megalapozott adminisztratív döntések meghozatalára
- Kezdeményezőkészség és önálló problémamegoldó készség irodai ügyekben
- Hatékony írásbeli és szóbeli kommunikáció magánszemélyekkel, ügyfelekkel és vezetőkkel
- A Microsoft Office, ezen belül az Excel, a PowerPoint és a Word, illetve hasonló szoftverek használatának magabiztos ismerete
- Képesség különböző összetettségű dokumentumok, jelentések, diagramok, grafikonok és prezentációk elkészítésére és összeállítására
- Képesség az adatok rendszerezett szervezésére és kezelésére
- Erős szervezőkészség, a részletekre való odafigyelés és pontosság
- A munkakörhöz szükséges valamennyi berendezés használatának képessége
- Képesség hosszabb ideig ülni, állni és járni
- Folyamatos billentyűzethasználat képessége
- Alkalmanként legfeljebb 9 kilogramm súlyú tárgyak emelésének képessége
- Funkcionális beszéd-, látás- és hallásképesség
- Képesség a finom részletekre való koncentráció fenntartására gyakori megszakítások mellett
- Képesség hosszabb ideig gépelni, írni és adatot rögzíteni
Juttatások
- Jogosultság a juttatásokra
- Műszakok, készenléti feladatok és egyéb munkakör-specifikus tevékenységek esetén prémium díjazás alkalmazható
- Egyes pozíciókhoz ösztönző jellegű díjazás érhető el
- Lehetőség éves, teljesítményalapú béremelésre
- Fizetett szabadságprogramok
- Egészség-, fogászati, látás-, élet- és rövid, illetve hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Rugalmas költési számlák a jogosult egészségügyi és eltartottgondozási kiadásokhoz
- Örökbefogadási támogatás és fizetett szülői szabadság
- Meghatározott hozzájárulású nyugdíjprogramok munkáltatói hozzájárulással
- További pénzügyi jólléti programok
- Oktatási támogatási program