Advocate Aurora Health ialah organisasi penjagaan kesihatan yang melayani komuniti di seluruh Chicagoland Tengah, Wisconsin Tengah, Greater Milwaukee dan wilayah lain. Peluang kerjayanya merangkumi amalan lanjutan, kesihatan tingkah laku, kejururawatan dan bidang penjagaan kesihatan lain, menjadikannya relevan kepada profesional yang meneroka peranan klinikal serta peranan lebih luas dalam sektor penjagaan kesihatan. Organisasi ini juga menekankan keselamatan calon dan mengekalkan proses pengambilan pekerja berstruktur yang direka untuk membantu melindungi maklumat sensitif pemohon.
Asisten Administratif II - Bekerja di Lokasi di Milwaukee, Wisconsin
Memberikan dukungan administratif tingkat lanjut kepada pimpinan di Advocate Aurora Health, sebuah sistem kesehatan terpadu nirlaba. Mengelola catatan rahasia, kalender, laporan, dan operasional kantor secara langsung di dua rumah sakit di Milwaukee.
Deskripsi
- Memberikan, memulai, dan memprioritaskan dukungan administratif rahasia yang kompleks
- Menangani penerimaan tamu, penjadwalan, pengolah kata, distribusi dokumen, pemeliharaan berkas, serta penelitian dan presentasi materi kantor
- Membebaskan pimpinan dan staf departemen dari tugas administratif melalui penilaian yang baik dan kebijaksanaan
- Menyelesaikan situasi dan konflik kantor yang kompleks sambil merencanakan dan mempercepat alur kerja
- Mengelola dan memprioritaskan kalender untuk janji temu, rapat, dan perjalanan
- Menyiapkan agenda serta mengoordinasikan lokasi rapat, konsumsi, kebutuhan audiovisual, dan dokumentasi
- Menjawab, menyaring, dan melakukan panggilan sambil menyambut pengunjung
- Menjelaskan prosedur, menyelesaikan masalah, dan menyeimbangkan kebutuhan yang bersaing
- Menyusun dan merevisi surat-menyurat, memo, dan dokumen; memformat tata letak serta menyusun grafik, laporan, dan informasi statistik
- Membuat, menampilkan, dan mendistribusikan laporan
- Menyajikan materi administratif, laporan, dan informasi kepada kelompok
- Membuat dan memelihara sistem pengarsipan serta catatan rahasia
- Meninjau dan memprioritaskan surat masuk serta dokumen departemen
- Melakukan penelitian secara mandiri serta mengumpulkan, menganalisis, dan merangkum temuan
- Mengoordinasikan tugas administratif untuk proyek dan penugasan khusus
- Mengoperasikan dan memelihara peralatan kantor serta memesan perlengkapan bila diperlukan
- Mendukung staf administrasi sebagai sumber daya dan memberikan pelatihan bila diperlukan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara
- Biasanya lima tahun pengalaman memberikan dukungan administratif
- Kemampuan kuat dalam mengatur waktu dan prioritas yang bersaing
- Kemampuan menjaga keamanan informasi yang sangat rahasia
- Kemampuan memprioritaskan alur kerja kantor dan membuat keputusan administratif yang tepat
- Inisiatif dan kemampuan memecahkan masalah secara mandiri untuk isu terkait kantor
- Komunikasi tertulis dan lisan yang efektif dengan individu, pelanggan, dan pimpinan
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, PowerPoint, dan Word, atau perangkat lunak sebanding
- Kemampuan membuat dan menyusun dokumen, laporan, bagan, grafik, dan presentasi dengan berbagai tingkat kompleksitas
- Kemampuan mengatur dan mengelola data secara sistematis
- Organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan akurasi
- Kemampuan mengoperasikan semua peralatan yang diperlukan untuk peran ini
- Mampu duduk, berdiri, dan berjalan dalam waktu lama
- Kemampuan menggunakan papan ketik secara terus-menerus
- Sesekali mampu mengangkat barang dengan berat hingga 20 pon
- Kemampuan berbicara, melihat, dan mendengar secara fungsional
- Kemampuan mempertahankan konsentrasi pada detail kecil di tengah interupsi yang sering
- Kemampuan mengetik, menulis, dan melakukan entri data dalam waktu lama
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan
- Kompensasi tambahan mungkin berlaku untuk jam kerja tertentu, tugas siaga, dan pekerjaan khusus lainnya
- Kompensasi insentif tersedia untuk posisi tertentu
- Berpotensi mendapatkan kenaikan tahunan berdasarkan kinerja
- Program cuti berbayar
- Perlindungan kesehatan, gigi, penglihatan, jiwa, serta disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Rekening Pengeluaran Fleksibel untuk biaya kesehatan dan perawatan tanggungan yang memenuhi syarat
- Bantuan adopsi dan cuti orang tua berbayar
- Program pensiun kontribusi pasti dengan kontribusi dari pemberi kerja
- Program kesejahteraan finansial tambahan
- Program bantuan pendidikan