Advocate Aurora Health ni shirika la huduma za afya linalohudumia jamii katika Central Chicagoland, Central Wisconsin, Greater Milwaukee na maeneo mengine. Fursa zake za kazi zinajumuisha mazoezi ya juu, afya ya kitabia, uuguzi na taaluma nyingine za huduma za afya, hivyo kuwafaa wataalamu wanaotafuta majukumu ya kitabibu na majukumu mapana zaidi katika sekta ya huduma za afya. Shirika hilo pia linasisitiza usalama wa waombaji na linaendesha mchakato uliopangwa wa kuajiri ulioundwa kusaidia kulinda taarifa nyeti za waombaji.
Msaidizi wa Utawala II - Kwenye Eneo la Kazi Milwaukee, Wisconsin
Kutoa usaidizi wa hali ya juu wa kiutawala kwa viongozi wa Advocate Aurora Health, mfumo jumuishi wa afya usio wa faida. Kusimamia rekodi za siri, kalenda, ripoti, na shughuli za ofisi akiwa onsite katika hospitali mbili za Milwaukee.
Maelezo
- Kutoa, kuanzisha, na kuweka kipaumbele kwa usaidizi changamano wa kiutawala wa siri
- Kushughulikia mapokezi, upangaji wa ratiba, uchakataji wa maneno, usambazaji wa hati, utunzaji wa mafaili, na utafiti na uwasilishaji wa nyenzo za ofisi
- Kuwapunguzia viongozi na wafanyakazi wa idara majukumu ya kiutawala kwa kutumia uamuzi mzuri na busara
- Kutatua hali na migogoro changamano ya ofisi huku akipanga na kuharakisha mtiririko wa kazi
- Kusimamia na kuweka kipaumbele kwenye kalenda za miadi, mikutano, na safari
- Kuandaa ajenda na kuratibu maeneo ya mikutano, viburudisho, mahitaji ya sauti na picha, na nyaraka
- Kujibu, kuchuja, na kupiga simu huku akiwakaribisha wageni
- Kueleza taratibu, kutatua masuala, na kusawazisha mahitaji yanayoshindana
- Kuandaa na kurekebisha barua, memo, na hati; kupanga miundo na kuandaa michoro, ripoti, na taarifa za takwimu
- Kutayarisha, kuonyesha, na kusambaza ripoti
- Kuwasilisha nyenzo za kiutawala, ripoti, na taarifa kwa makundi
- Kuunda na kudumisha mifumo ya kuhifadhi mafaili na rekodi za siri
- Kupitia na kuweka kipaumbele kwa barua zinazoingia na hati za idara
- Kufanya utafiti kwa kujitegemea na kukusanya, kuchanganua, na kufupisha matokeo
- Kuratibu kazi za kiutawala kwa miradi na majukumu maalum
- Kuendesha na kutunza vifaa vya ofisi na kuagiza vifaa vinapohitajika
- Kuwasaidia wafanyakazi wa ukarani kama rasilimali na kutoa mafunzo inapohitajika
Mahitaji
- Stashahada ya shule ya sekondari au inayolingana nayo
- Kwa kawaida uzoefu wa miaka mitano wa kutoa usaidizi wa kiutawala
- Uwezo mkubwa wa kusimamia muda na vipaumbele vinavyoshindana
- Uwezo wa kulinda taarifa zenye usiri mkubwa
- Uwezo wa kuweka kipaumbele kwenye mtiririko wa kazi wa ofisi na kufanya maamuzi sahihi ya kiutawala
- Ubunifu na ujuzi wa kutatua kwa kujitegemea masuala yanayohusiana na ofisi
- Mawasiliano bora ya maandishi na mazungumzo na watu binafsi, wateja, na viongozi
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office, ikiwemo Excel, PowerPoint, na Word, au programu linganishi
- Uwezo wa kutengeneza na kuandaa hati, ripoti, chati, grafu, na mawasilisho yenye viwango tofauti vya utata
- Uwezo wa kupanga na kusimamia data kwa utaratibu
- Ujuzi mkubwa wa kupanga, umakini kwa undani, na usahihi
- Uwezo wa kuendesha vifaa vyote vinavyohitajika kwa jukumu hili
- Uwezo wa kukaa, kusimama, na kutembea kwa muda mrefu
- Uwezo wa kutumia kibodi mfululizo
- Uwezo wa kuinua mara kwa mara vitu vyenye uzito wa hadi pauni 20
- Uwezo wa kuzungumza, kuona, na kusikia kwa kiwango kinachohitajika
- Uwezo wa kudumisha umakini kwenye maelezo madogo licha ya kukatizwa mara kwa mara
- Uwezo wa kuandika kwa kibodi, kuandika, na kuingiza data kwa muda mrefu
Manufaa
- Anastahili kupata marupurupu
- Malipo ya ziada yanaweza kutumika kwa zamu, majukumu ya kuwa tayari kuitwa, na kazi nyingine mahususi
- Malipo ya motisha yanapatikana kwa nafasi zilizochaguliwa
- Uwezekano wa kuongezewa malipo kila mwaka kulingana na utendaji
- Programu za likizo yenye malipo
- Bima ya matibabu, meno, macho, maisha, na ulemavu wa muda mfupi na mrefu
- Akaunti za Matumizi Zinazobadilika kwa gharama zinazostahiki za huduma za afya na utunzaji wa wategemezi
- Msaada wa kuasili mtoto na likizo ya wazazi yenye malipo
- Mipango ya kustaafu ya michango iliyobainishwa yenye mchango linganifu wa mwajiri
- Programu za ziada za ustawi wa kifedha
- Programu ya msaada wa elimu