Advocate Aurora Health ir veselības aprūpes organizācija, kas apkalpo kopienas Čikāgolendas centrālajā daļā, Viskonsinas centrālajā daļā, Milvoki lielākajā reģionā un citviet. Tās karjeras iespējas aptver progresīvo praksi, uzvedības veselības aprūpi, māsu aprūpi un citas veselības aprūpes jomas, tāpēc organizācija var būt aktuāla speciālistiem, kurus interesē klīniskie un plašāki veselības aprūpes nozares amati. Organizācija uzsver arī kandidātu drošību un uztur strukturētu personāla atlases procesu, kas paredzēts, lai palīdzētu aizsargāt pretendentu sensitīvo informāciju.
Administratīvais asistents II – darbs uz vietas Milvoki, Viskonsinā
Nodrošiniet uzlabotu administratīvo atbalstu uzņēmuma Advocate Aurora Health vadībai bezpeļņas integrētā veselības aprūpes sistēmā. Klātienē divās Milvoki slimnīcās pārvaldiet konfidenciālus ierakstus, kalendārus, pārskatus un biroja darbību.
Apraksts
- Nodrošiniet, uzsāciet un nosakiet sarežģīta konfidenciāla administratīvā atbalsta prioritātes
- Veiciet reģistratūras, plānošanas, teksta apstrādes, dokumentu izplatīšanas un datņu uzturēšanas darbus, kā arī pētiet biroja materiālus un sagatavojiet prezentācijas
- Atslogojiet nodaļu vadītājus un darbiniekus no administratīviem uzdevumiem, izmantojot pamatotu spriestspēju un diskrētumu
- Risiniet sarežģītas biroja situācijas un konfliktus, plānojot un paātrinot darba plūsmu
- Pārvaldiet un nosakiet sanāksmju, tikšanos un komandējumu kalendāru prioritātes
- Sagatavojiet darba kārtības un koordinējiet sanāksmju vietas, uzkodas, audiovizuālās vajadzības un dokumentāciju
- Atbildiet uz zvaniem, tos atlasiet un veiciet zvanus, kā arī sagaidiet apmeklētājus
- Skaidrojiet procedūras, risiniet problēmas un līdzsvarojiet konkurējošas vajadzības
- Sagatavojiet un pārskatiet korespondenci, memorandus un dokumentus; formatējiet izkārtojumus un apkopojiet grafikus, pārskatus un statistikas informāciju
- Sagatavojiet, attēlojiet un izplatiet pārskatus
- Prezentējiet administratīvos materiālus, pārskatus un informāciju grupām
- Izveidojiet un uzturiet kartotēkas sistēmas un konfidenciālus ierakstus
- Pārskatiet un nosakiet ienākošā pasta un nodaļas dokumentu prioritātes
- Patstāvīgi veiciet izpēti, apkopojiet, analizējiet un rezumējiet konstatēto
- Koordinējiet īpašu projektu un uzdevumu administratīvos darbus
- Lietojiet un uzturiet biroja aprīkojumu, kā arī nepieciešamības gadījumā pasūtiet piederumus
- Sniedziet atbalstu biroja darbiniekiem kā resurss un vajadzības gadījumā apmāciet viņus
Prasības
- Vidējā izglītība vai līdzvērtīga kvalifikācija
- Parasti piecu gadu pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un konkurējošas prioritātes
- Spēja aizsargāt ļoti konfidenciālu informāciju
- Spēja noteikt biroja darba plūsmas prioritātes un pieņemt pamatotus administratīvus lēmumus
- Iniciatīva un patstāvīgas problēmu risināšanas prasmes ar biroju saistītos jautājumos
- Efektīva rakstiska un mutiska saziņa ar personām, klientiem un vadītājiem
- Microsoft Office, tostarp Excel, PowerPoint un Word, vai līdzvērtīgas programmatūras pārzināšana
- Spēja sagatavot un apkopot dažādas sarežģītības dokumentus, pārskatus, tabulas, diagrammas un prezentācijas
- Spēja sistemātiski organizēt un pārvaldīt datus
- Lieliskas organizatoriskās prasmes, uzmanība detaļām un precizitāte
- Spēja lietot visu amatam nepieciešamo aprīkojumu
- Spēja ilgstoši sēdēt, stāvēt un staigāt
- Spēja nepārtraukti izmantot tastatūru
- Spēja reizēm pacelt priekšmetus, kas sver līdz 20 mārciņām
- Funkcionāla runa, redze un dzirde
- Spēja saglabāt koncentrēšanos uz sīkām detaļām biežu pārtraukumu laikā
- Spēja ilgstoši drukāt, rakstīt un ievadīt datus
Priekšrocības
- Tiesības saņemt labumus
- Par maiņām, dežūrām un citu konkrētajam amatam raksturīgu darbu var tikt piemērota papildu samaksa
- Atsevišķiem amatiem pieejama stimulējošā samaksa
- Iespējams ikgadējs atalgojuma palielinājums, kas balstīts uz darba rezultātiem
- Apmaksāts brīvais laiks
- Medicīniskā, zobārstniecības, redzes, dzīvības, kā arī īstermiņa un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšana
- Elastīgie izdevumu konti attaisnotiem veselības aprūpes un apgādājamo aprūpes izdevumiem
- Adopcijas atbalsts un apmaksāts bērna kopšanas atvaļinājums
- Noteiktu iemaksu pensiju plāni ar darba devēja līdzmaksājumu
- Papildu finansiālās labklājības programmas
- Izglītības atbalsta programma