LogoFresh Jobs Ahead
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
HelseforsikringHelsevesen
Advocate Aurora Health er en helseorganisasjon som betjener lokalsamfunn i sentrale Chicagoland, sentrale Wisconsin, storbyområdet Milwaukee og andre regioner. Karrieremulighetene omfatter avansert klinisk praksis, psykisk helse, sykepleie og andre helsefaglige områder, noe som gjør organisasjonen relevant for fagpersoner som utforsker kliniske roller og andre roller innen helsesektoren. Organisasjonen legger også vekt på kandidatsikkerhet og har en strukturert rekrutteringsprosess som er utformet for å bidra til å beskytte søkernes sensitive informasjon.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent II – stedlig i Milwaukee, Wisconsin

Gi avansert administrativ støtte til ledelsen i Advocate Aurora Health, et ideelt integrert helsevesen. Håndter konfidensielle registre, kalendere, rapporter og kontordrift på stedet ved to sykehus i Milwaukee.

USUSAWIWisconsin
26 $ – 39 $ / time
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Levere, iverksette og prioritere komplekse konfidensielle administrative oppgaver
  • Håndtere resepsjon, planlegging, tekstbehandling, distribusjon av dokumenter, arkivering samt undersøkelser og presentasjoner av kontormateriell
  • Avlaste avdelingsledere og medarbeidere med administrative oppgaver gjennom godt skjønn og diskresjon
  • Løse komplekse kontorsituasjoner og konflikter samtidig som arbeidsflyten planlegges og effektiviseres
  • Administrere og prioritere kalendere for avtaler, møter og reiser
  • Forberede agendaer og koordinere møtesteder, forfriskninger, audiovisuelle behov og dokumentasjon
  • Besvare, sile og foreta telefonsamtaler samt ta imot besøkende
  • Forklare prosedyrer, løse problemer og avveie konkurrerende behov
  • Utarbeide og revidere korrespondanse, notater og dokumenter, formatere oppsett og sette sammen grafikk, rapporter og statistisk informasjon
  • Produsere, vise og distribuere rapporter
  • Presentere administrativt materiale, rapporter og informasjon for grupper
  • Opprette og vedlikeholde arkiveringssystemer og konfidensielle registre
  • Gjennomgå og prioritere innkommende post og avdelingsdokumenter
  • Gjennomføre undersøkelser selvstendig samt samle inn, analysere og oppsummere funn
  • Koordinere administrative oppgaver for spesialprosjekter og oppdrag
  • Betjene og vedlikeholde kontorutstyr samt bestille rekvisita ved behov
  • Støtte kontorpersonell som ressurs og gi opplæring når det kreves

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende
  • Vanligvis fem års erfaring med administrativ støtte
  • Sterk evne til å håndtere tid og konkurrerende prioriteringer
  • Evne til å beskytte svært konfidensiell informasjon
  • Evne til å prioritere kontorets arbeidsflyt og ta gode administrative beslutninger
  • Initiativ og selvstendige problemløsningsevner i kontorrelaterte spørsmål
  • Effektiv skriftlig og muntlig kommunikasjon med personer, kunder og ledere
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, PowerPoint og Word, eller tilsvarende programvare
  • Evne til å utarbeide og sette sammen dokumenter, rapporter, diagrammer, grafer og presentasjoner med ulik kompleksitet
  • Evne til å organisere og administrere data systematisk
  • Gode organisatoriske evner, sans for detaljer og nøyaktighet
  • Evne til å betjene alt utstyr som kreves i rollen
  • Evne til å sitte, stå og gå over lengre perioder
  • Evne til å bruke tastatur kontinuerlig
  • Evne til av og til å løfte gjenstander på opptil 20 pund
  • Funksjonell tale, syn og hørsel
  • Evne til å opprettholde konsentrasjonen om små detaljer ved hyppige avbrytelser
  • Evne til å skrive, notere og utføre dataregistrering over lengre perioder

Fordeler

  • Berettiget til personalgoder
  • Ekstra kompensasjon kan gjelde for skift, beredskapsoppgaver og annet jobbspesifikt arbeid
  • Insentivbasert kompensasjon er tilgjengelig for utvalgte stillinger
  • Mulighet for årlige prestasjonsbaserte lønnsøkninger
  • Ordninger med betalt fri
  • Dekning av helse-, tannhelse-, syns-, livs- samt kort- og langsiktig uføreforsikring
  • Fleksible utgiftskontoer for kvalifiserte utgifter til helsetjenester og omsorg for forsørgede
  • Adopsjonsstøtte og betalt foreldrepermisjon
  • Innskuddsbaserte pensjonsordninger med arbeidsgivermatching
  • Ytterligere programmer for økonomisk velvære
  • Utdanningsstøtteordning

Relaterte jobber

Maxibook OÜ

Bidragsyter innen vitenskapelig språk og AI-tilpasning

Maxibook OÜ
Kunstig intelligensSaaSUtdanning
FjernarbeidKontraktMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: arabiskPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: japanskPåkrevd Språk: koreanskKunstig intelligens

Hjelp AI-utdanningsoppstartsbedriften Maxibook med å tilpasse engelskspråklig vitenskapelig innhold for koreansk-, japansk- eller arabisktalende målgrupper. Vurder AI-generert materiale med tanke på faglig presisjon, naturlig språk og akademisk troverdighet.

Åpne