Advocate Aurora Health — медична організація, що обслуговує громади Центрального Чикаголенду, центральної частини Вісконсину, Великого Мілвокі та інших регіонів. Кар’єрні можливості організації охоплюють передову медичну практику, охорону психічного здоров’я, сестринську справу та інші медичні спеціальності, що робить їх актуальними для фахівців, які розглядають клінічні та ширші кар’єрні можливості у сфері охорони здоров’я. Організація також наголошує на безпеці кандидатів і підтримує структурований процес працевлаштування, покликаний допомагати захищати конфіденційну інформацію претендентів.
Адміністративний асистент II — робота на місці в Мілвокі, штат Вісконсин
Надавайте розширену адміністративну підтримку керівництву Advocate Aurora Health, некомерційної інтегрованої системи охорони здоров’я. Керуйте конфіденційними записами, календарями, звітами та офісними операціями на місці у двох лікарнях Мілвокі.
Опис
- Надавати, ініціювати та визначати пріоритетність складної конфіденційної адміністративної підтримки
- Вести приймальню, планувати зустрічі, опрацьовувати тексти, розповсюджувати документи, підтримувати файлову систему, досліджувати офісні матеріали та готувати презентації
- Звільняти керівників підрозділів і працівників від адміністративних завдань, керуючись здоровим глуздом і дотримуючись конфіденційності
- Вирішувати складні офісні ситуації та конфлікти, плануючи й пришвидшуючи робочі процеси
- Керувати календарями зустрічей, нарад і поїздок та визначати їхню пріоритетність
- Готувати порядки денні й координувати місця проведення зустрічей, частування, аудіовізуальні потреби та документацію
- Відповідати на дзвінки, фільтрувати й здійснювати їх, а також зустрічати відвідувачів
- Пояснювати процедури, вирішувати питання та збалансовувати конкуруючі потреби
- Готувати й редагувати листування, службові записки та документи; форматувати макети й збирати графічні матеріали, звіти та статистичну інформацію
- Створювати, демонструвати та розповсюджувати звіти
- Представляти адміністративні матеріали, звіти та інформацію групам
- Створювати й підтримувати системи зберігання документів і конфіденційні записи
- Переглядати та визначати пріоритетність вхідної пошти й документів підрозділу
- Самостійно проводити дослідження, збирати, аналізувати та узагальнювати результати
- Координувати адміністративні завдання для спеціальних проєктів і доручень
- Експлуатувати й обслуговувати офісне обладнання та замовляти необхідні матеріали
- Підтримувати адміністративний персонал як ресурс і проводити навчання за потреби
Вимоги
- Диплом про повну загальну середню освіту або еквівалент
- Зазвичай п’ять років досвіду надання адміністративної підтримки
- Висока здатність керувати часом і конкуруючими пріоритетами
- Здатність захищати суворо конфіденційну інформацію
- Здатність визначати пріоритетність офісного робочого процесу та ухвалювати обґрунтовані адміністративні рішення
- Ініціативність і навички самостійного вирішення офісних питань
- Ефективна письмова й усна комунікація з людьми, клієнтами та керівниками
- Володіння Microsoft Office, зокрема Excel, PowerPoint і Word, або аналогічним програмним забезпеченням
- Здатність створювати й оформлювати документи, звіти, діаграми, графіки та презентації різної складності
- Здатність системно організовувати дані та керувати ними
- Висока організованість, уважність до деталей і точність
- Здатність працювати з усім обладнанням, необхідним для цієї ролі
- Здатність тривалий час сидіти, стояти та ходити
- Здатність безперервно користуватися клавіатурою
- Здатність час від часу підіймати предмети вагою до 20 фунтів
- Функціонально збережені мовлення, зір і слух
- Здатність концентруватися на дрібних деталях за частих переривань
- Здатність тривалий час друкувати, писати та вводити дані
Переваги
- Передбачено право на отримання пільг
- За зміни, чергування за викликом та іншу роботу, пов’язану з конкретною посадою, може застосовуватися підвищена оплата
- Для окремих посад доступна заохочувальна винагорода
- Можливе щорічне підвищення на основі результатів роботи
- Програми оплачуваної відпустки
- Медичне, стоматологічне й офтальмологічне страхування, страхування життя, а також короткострокове та довгострокове страхування на випадок непрацездатності
- Гнучкі рахунки витрат для відповідних витрат на медичне обслуговування та догляд за утриманцями
- Допомога з усиновленням і оплачувана батьківська відпустка
- Пенсійні плани з визначеними внесками та внеском роботодавця
- Додаткові програми фінансового добробуту
- Програма допомоги в здобутті освіти