LogoFresh Jobs Ahead
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
SundhedsforsikringSundhedsvæsen
Advocate Aurora Health er en sundhedsorganisation, der betjener lokalsamfund i det centrale Chicagoland, det centrale Wisconsin, Milwaukee-området og andre regioner. Karrieremulighederne omfatter avanceret klinisk praksis, mental sundhed, sygepleje og andre sundhedsfaglige områder, hvilket gør organisationen relevant for fagfolk, der undersøger kliniske roller og andre roller inden for sundhedssektoren. Organisationen lægger også vægt på kandidatsikkerhed og har en struktureret rekrutteringsproces, der er udformet til at hjælpe med at beskytte ansøgernes følsomme oplysninger.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent II – på stedet i Milwaukee, Wisconsin

Yd avanceret administrativ support til ledelsen hos Advocate Aurora Health, et nonprofit-integreret sundhedssystem. Håndter fortrolige optegnelser, kalendere, rapporter og kontordrift på stedet på to hospitaler i Milwaukee.

USUSAWIWisconsin
26 $ – 39 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Levere, igangsætte og prioritere komplekse fortrolige administrative opgaver
  • Varetage reception, planlægning, tekstbehandling, distribution af dokumenter, arkivering samt research og præsentationer af kontormateriale
  • Aflaste afdelingsledere og medarbejdere for administrative opgaver gennem sund dømmekraft og diskretion
  • Løse komplekse kontorsituationer og konflikter, samtidig med at arbejdsgangen planlægges og fremskyndes
  • Administrere og prioritere kalendere for aftaler, møder og rejser
  • Forberede dagsordener og koordinere mødesteder, forfriskninger, audiovisuelle behov og dokumentation
  • Besvare, filtrere og foretage opkald samt byde besøgende velkommen
  • Forklare procedurer, løse problemer og afveje konkurrerende behov
  • Udarbejde og revidere korrespondance, notater og dokumenter, formatere layout samt samle grafik, rapporter og statistiske oplysninger
  • Udarbejde, vise og distribuere rapporter
  • Præsentere administrativt materiale, rapporter og oplysninger for grupper
  • Oprette og vedligeholde arkiveringssystemer og fortrolige optegnelser
  • Gennemgå og prioritere indgående post og afdelingsdokumenter
  • Foretage selvstændig research samt indsamle, analysere og opsummere resultater
  • Koordinere administrative opgaver for særlige projekter og opgaver
  • Betjene og vedligeholde kontorudstyr samt bestille forsyninger efter behov
  • Støtte kontorpersonale som ressource og give oplæring, når det kræves

Krav

  • Gymnasieeksamen eller tilsvarende
  • Typisk fem års erfaring med administrativ support
  • Stærk evne til at håndtere tid og konkurrerende prioriteter
  • Evne til at beskytte meget fortrolige oplysninger
  • Evne til at prioritere kontorets arbejdsgang og træffe velovervejede administrative beslutninger
  • Initiativ og selvstændige problemløsningsevner i forbindelse med kontorrelaterede problemer
  • Effektiv skriftlig og mundtlig kommunikation med personer, kunder og ledere
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder Excel, PowerPoint og Word, eller tilsvarende software
  • Evne til at udarbejde og samle dokumenter, rapporter, diagrammer, grafer og præsentationer af varierende kompleksitet
  • Evne til at organisere og administrere data systematisk
  • Stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og nøjagtighed
  • Evne til at betjene alt udstyr, der kræves i rollen
  • Evne til at sidde, stå og gå i længere perioder
  • Evne til at bruge tastatur kontinuerligt
  • Evne til lejlighedsvis at løfte genstande på op til 20 pund
  • Funktionel tale-, syns- og høreevne
  • Evne til at bevare koncentrationen om fine detaljer trods hyppige afbrydelser
  • Evne til at skrive, notere og udføre dataindtastning i længere perioder

Fordele

  • Berettiget til personalegoder
  • Der kan gælde ekstra aflønning for vagter, tilkaldevagter og andet jobspecifikt arbejde
  • Incitamentsbaseret aflønning er tilgængelig for udvalgte stillinger
  • Mulighed for årlige præstationsbaserede lønstigninger
  • Ordninger med betalt frihed
  • Dækning af læge-, tandlæge-, syns-, livs- samt kort- og langsigtet invaliditetsforsikring
  • Fleksible udgiftskonti til godkendte udgifter til sundhedspleje og pasning af pårørende
  • Adoptionshjælp og betalt forældreorlov
  • Bidragsbaserede pensionsordninger med arbejdsgivermatch
  • Yderligere programmer for økonomisk trivsel
  • Uddannelsesstøtteordning

Relaterede job

Air Liquide

Finanstrainee – fransk-, tysk- eller nederlandsktalende

Air Liquide
Sponsor for H1B-visumEnergiFremstillingSundhedsvæsen
PTPortugalHybridFuldtidBegynderniveauPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: franskPåkrævet Sprog: nederlandskFinansiel planlægning og analyse
ERP

Bliv en del af Air Liquides traineeprogram inden for økonomi, og støt regnskab, treasury og afstemninger i virksomhedens globale center for forretningsservice. Bidrag til at forbedre finansiel afslutning og ERP-processer, mens du arbejder på engelsk og fransk, tysk eller nederlandsk.

Åbn
Propelis

Senior finansanalytiker

Propelis
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerFremstillingSundhedsvæsen
USUSAILIllinoisKYKentuckyPAPennsylvania
75.000 $ – 85.000 $ / år
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskFinansiel planlægning og analyse
ERP

Stå i spidsen for finansiel planlægning og analyse af Propelis’ globale virksomheder inden for marketingydelser og teknologi. Varetage modellering, budgettering, prognoser, resultatgennemgange og due diligence i forbindelse med opkøb.

Åbn