Advocate Aurora Health to organizacja ochrony zdrowia obsługująca społeczności w środkowej części aglomeracji Chicago, środkowym Wisconsin, większym obszarze Milwaukee i innych regionach. Możliwości zawodowe w organizacji obejmują zaawansowaną praktykę medyczną, zdrowie psychiczne, pielęgniarstwo oraz inne dziedziny opieki zdrowotnej, dzięki czemu są interesujące dla specjalistów rozważających role kliniczne i szersze możliwości kariery w sektorze ochrony zdrowia. Organizacja podkreśla również bezpieczeństwo kandydatów i stosuje uporządkowany proces rekrutacji, który ma pomagać w ochronie poufnych informacji osób aplikujących.
Asystent administracyjny II — praca na miejscu w Milwaukee w stanie Wisconsin
Zapewniaj zaawansowane wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej Advocate Aurora Health, niekomercyjnego zintegrowanego systemu opieki zdrowotnej. Zarządzaj poufną dokumentacją, kalendarzami, raportami i funkcjonowaniem biura na miejscu w dwóch szpitalach w Milwaukee.
Opis
- Zapewniać, inicjować i ustalać priorytety złożonego wsparcia administracyjnego o poufnym charakterze
- Obsługiwać recepcję, harmonogramy, edycję tekstów, dystrybucję dokumentów, utrzymanie akt, badanie materiałów biurowych i przygotowywanie prezentacji
- Odciążać kierowników działów i pracowników z zadań administracyjnych, kierując się rozsądkiem i dyskrecją
- Rozwiązywać złożone sytuacje i konflikty biurowe, planując i przyspieszając przepływ pracy
- Zarządzać kalendarzami wizyt, spotkań i podróży oraz ustalać ich priorytety
- Przygotowywać agendy i koordynować miejsca spotkań, poczęstunek, potrzeby audiowizualne oraz dokumentację
- Odbierać, filtrować i wykonywać połączenia telefoniczne oraz witać gości
- Wyjaśniać procedury, rozwiązywać problemy i równoważyć sprzeczne potrzeby
- Sporządzać i redagować korespondencję, notatki i dokumenty; formatować układy oraz opracowywać materiały graficzne, raporty i informacje statystyczne
- Tworzyć, prezentować i rozpowszechniać raporty
- Przedstawiać grupom materiały administracyjne, raporty i informacje
- Tworzyć i prowadzić systemy archiwizacji oraz poufną dokumentację
- Przeglądać przychodzącą pocztę i dokumenty działu oraz ustalać ich priorytety
- Samodzielnie prowadzić badania oraz zbierać, analizować i podsumowywać wyniki
- Koordynować zadania administracyjne w ramach specjalnych projektów i zleceń
- Obsługiwać i konserwować sprzęt biurowy oraz zamawiać potrzebne materiały
- Wspierać personel administracyjny jako źródło wiedzy i w razie potrzeby prowadzić szkolenia
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie
- Zazwyczaj pięć lat doświadczenia w zapewnianiu wsparcia administracyjnego
- Duża umiejętność zarządzania czasem i konkurującymi priorytetami
- Umiejętność ochrony wysoce poufnych informacji
- Umiejętność ustalania priorytetów pracy biura i podejmowania trafnych decyzji administracyjnych
- Inicjatywa i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów biurowych
- Skuteczna komunikacja pisemna i ustna z osobami, klientami i kadrą kierowniczą
- Znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów Excel, PowerPoint i Word, lub porównywalnego oprogramowania
- Umiejętność tworzenia i opracowywania dokumentów, raportów, wykresów, diagramów i prezentacji o różnym stopniu złożoności
- Umiejętność systematycznej organizacji danych i zarządzania nimi
- Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i dokładność
- Umiejętność obsługi całego sprzętu wymaganego na danym stanowisku
- Możliwość długotrwałego siedzenia, stania i chodzenia
- Umiejętność ciągłego korzystania z klawiatury
- Możliwość okazjonalnego podnoszenia przedmiotów o wadze do 20 funtów
- Sprawne mówienie, widzenie i słyszenie
- Umiejętność utrzymywania koncentracji na szczegółach przy częstych przerwaniach pracy
- Możliwość długotrwałego pisania, odręcznego sporządzania notatek i wprowadzania danych
Benefity
- Stanowisko może kwalifikować się do świadczeń
- Za pracę zmianową, dyżury na wezwanie i inne zadania specyficzne dla stanowiska może przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie
- Na wybranych stanowiskach dostępne jest wynagrodzenie motywacyjne
- Możliwe są coroczne podwyżki zależne od wyników pracy
- Programy płatnego czasu wolnego
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, okulistyczne i na życie oraz krótko- i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Elastyczne konta wydatków na kwalifikowane koszty opieki zdrowotnej i opieki nad osobami zależnymi
- Pomoc adopcyjna i płatny urlop rodzicielski
- Plany emerytalne ze zdefiniowaną składką i dopłatą pracodawcy
- Dodatkowe programy wspierające dobrostan finansowy
- Program pomocy edukacyjnej