Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health är en vårdorganisation som betjänar samhällen i centrala Chicagoland, centrala Wisconsin, större Milwaukee och andra regioner. Karriärmöjligheterna omfattar avancerad klinisk vård, beteendehälsa, omvårdnad och andra vårdområden, vilket gör organisationen relevant för yrkesverksamma som utforskar kliniska roller och andra roller inom vårdsektorn. Organisationen betonar också kandidatsäkerhet och har en strukturerad rekryteringsprocess som är utformad för att hjälpa till att skydda sökandes känsliga information.

Administrativ assistent II – på plats i Milwaukee, Wisconsin

Ge avancerat administrativt stöd till ledningen på Advocate Aurora Health, ett ideellt integrerat hälso- och sjukvårdssystem. Hantera konfidentiella register, kalendrar, rapporter och kontorsverksamhet på plats vid två sjukhus i Milwaukee.

Beskrivning

  • Leverera, initiera och prioritera komplext konfidentiellt administrativt stöd
  • Hantera reception, schemaläggning, ordbehandling, dokumentdistribution, arkivering samt efterforskning och presentationer av kontorsmaterial
  • Avlasta avdelningschefer och medarbetare från administrativa uppgifter genom gott omdöme och diskretion
  • Lösa komplexa kontorssituationer och konflikter samtidigt som arbetsflödet planeras och påskyndas
  • Hantera och prioritera kalendrar för möten, sammanträden och resor
  • Förbereda dagordningar och samordna möteslokaler, förfriskningar, audiovisuell utrustning och dokumentation
  • Besvara, sålla och ringa samtal samt välkomna besökare
  • Förklara rutiner, lösa problem och balansera motstridiga behov
  • Utarbeta och revidera korrespondens, PM och dokument, formatera layouter samt sammanställa grafik, rapporter och statistisk information
  • Ta fram, visa och distribuera rapporter
  • Presentera administrativt material, rapporter och information för grupper
  • Skapa och underhålla arkiveringssystem och konfidentiella register
  • Granska och prioritera inkommande post och avdelningsdokument
  • Självständigt göra efterforskningar samt sammanställa, analysera och sammanfatta resultat
  • Samordna administrativa uppgifter för särskilda projekt och uppdrag
  • Använda och underhålla kontorsutrustning samt beställa förnödenheter vid behov
  • Stödja administrativ personal som resurs och ge utbildning när det krävs

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande
  • Vanligtvis fem års erfarenhet av administrativt stöd
  • God förmåga att hantera tid och konkurrerande prioriteringar
  • Förmåga att skydda mycket konfidentiell information
  • Förmåga att prioritera kontorets arbetsflöde och fatta välgrundade administrativa beslut
  • Initiativförmåga och självständiga problemlösningsfärdigheter för kontorsrelaterade frågor
  • God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga med personer, kunder och chefer
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, PowerPoint och Word, eller jämförbar programvara
  • Förmåga att ta fram och sammanställa dokument, rapporter, diagram, grafer och presentationer av varierande komplexitet
  • Förmåga att organisera och hantera data systematiskt
  • God organisationsförmåga samt noggrannhet och känsla för detaljer
  • Förmåga att använda all utrustning som krävs för rollen
  • Förmåga att sitta, stå och gå under längre perioder
  • Förmåga att använda tangentbord kontinuerligt
  • Förmåga att ibland lyfta föremål som väger upp till 20 pund
  • Funktionellt tal, god syn och hörsel
  • Förmåga att behålla koncentrationen på detaljer trots frekventa avbrott
  • Förmåga att skriva, anteckna och utföra dataregistrering under längre perioder

Förmåner

  • Berättigad till förmåner
  • Extra ersättning kan gälla för skift, beredskap och annat arbetsspecifikt arbete
  • Incitamentsbaserad ersättning finns för vissa tjänster
  • Möjlighet till årliga prestationsbaserade löneökningar
  • Program för betald ledighet
  • Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- samt kort- och långtidssjukförsäkring
  • Flexibla utgiftskonton för berättigade kostnader för vård och omsorg av anhöriga
  • Adoptionsbidrag och betald föräldraledighet
  • Avgiftsbestämda pensionsplaner med arbetsgivarens matchning
  • Ytterligare program för ekonomiskt välbefinnande
  • Program för utbildningsstöd

Relaterade jobb

Job Duck

Specialist inom juridisk fakturering och inkasso

Job Duck

Ansvara för månadsfakturering, klientmedel, inkasso och rapportering av kapacitetsutnyttjande för en USA-baserad advokatbyrå. Stöd advokater i att följa faktureringsregler och använd AI-verktyg för att förbättra faktureringsprocesserna.

Öppna
Nory

Customer Success Manager, restaurangprogramvara

Nory

Ansvara för förnyelser, kontotillväxt och kundresultat för Norys restaurangkunder inom små och medelstora företag samt mellanstora marknadssegmentet. Hybridrollen är baserad i New York och innebär samarbete med team inom onboarding, försäljning, produkt och drift.

Öppna
Connection

Senioransvarig för kundrelationer på distans – Illinois

Connection

Led kundrelationer och IT-tjänsteleveranser för Connection och samordna kontotillväxt och kundlojalitet med kundernas mål. Ansvara för infrastrukturteam på plats och samordna tjänsternas resultat mellan interna intressenter.

Öppna
Thermo Fisher Scientific

Principal Clinical Research Associate, FSP – distansarbete i Sydkorea

Thermo Fisher Scientific

Övervaka Roche-sponsrade kliniska prövningar för en kontraktsforskningsorganisation och bidra till att prövningsställena följer kraven, att data är korrekta och dokumentationen fullständig samt att prövningarna fortskrider.

Öppna
Medtronic

Direktör för klinisk forskning inom perifer nervstimulering

Medtronic

Led Medtronics globala strategi för klinisk evidens inom behandlingar med perifer nervstimulering under hela produktlivscykeln. Övervaka forskning före och efter marknadslansering som stödjer vetenskapliga, regulatoriska, ersättningsrelaterade och kommersiella mål.

Öppna