Job Duck för samman yrkesverksamma med heltidsroller på distans som stödjer företag baserade i USA. Möjligheterna omfattar juridisk assistans, marknadsföring, chefsstöd och ärendehantering, för kunder och team inom konsultverksamhet, marknadsföring och juridik. Företaget fokuserar på att hjälpa distansarbetande yrkesverksamma att bygga hållbara karriärer hemifrån genom löpande stöd och resurser för karriärutveckling.
Specialist inom juridisk fakturering och inkasso
Ansvara för månadsfakturering, klientmedel, inkasso och rapportering av kapacitetsutnyttjande för en USA-baserad advokatbyrå. Stöd advokater i att följa faktureringsregler och använd AI-verktyg för att förbättra faktureringsprocesserna.
Beskrivning
- Besvara frågor från advokater och personal om faktureringspolicyer
- Identifiera och dokumentera återkommande faktureringsfel och bidra till att lösa dem
- Stödja faktureringsprojekt och täcka upp när teammedlemmar är frånvarande
- Ta fram veckovisa och kvartalsvisa resultatrapporter till advokater
- Följa upp debiterbara timmar, kapacitetsutnyttjande och intäkter
- Följa upp inkasseringar och eskalera olösta ärenden
- Kontakta klienter om påfyllning av klientmedel och förfallna fakturor
- Använda klientmedel för betalning, stämma av faktureringsaktiviteter och bevaka utestående saldon
- Samordna advokaters godkännanden och skicka fakturor enligt tidsplan
- Använda AI-verktyg för fakturagranskning för att granska fakturor och förbättra processer
Krav
- Minst två års erfarenhet av juridisk fakturering, bokföring, kundreskontra eller en närliggande ekonomifunktion
- Erfarenhet från advokatbyrå är starkt meriterande
- Erfarenhet av system för juridisk ärende- eller verksamhetshantering; erfarenhet av LEAP är starkt meriterande
- Praktisk erfarenhet av att använda AI-verktyg för att förbättra arbetsflöden och effektiviteten i verksamheten
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, bland annat rapportering, avstämningar och dataanalys
- Stor noggrannhet och förmåga att snabbt upptäcka avvikelser
- Professionell kommunikationsförmåga i ekonomiska frågor med advokater, klienter och andra intressenter
- Förmåga att hålla tidsfrister och prioritera flera projekt
- Goda kunskaper i engelska
Förmåner
- Möjlighet att arbeta på distans
- Arbetsplatskultur med Great Place to Work-certifiering
- Vägledning från rekryterare under ansökningsprocessen