Job Duck
Job Duck
201 – 500 Työntekijät
KonsultointiMarkkinointiOikeudellinen
Job Duck yhdistää ammattilaisia kokoaikaisiin etärooleihin, joissa tuetaan Yhdysvalloissa toimivia yrityksiä. Työmahdollisuudet kattavat oikeusavun, markkinoinnin, johdon tuen ja tapausten hallinnan, ja asiakkaat sekä tiimit toimivat konsultoinnin, markkinoinnin ja juridiikan parissa. Yritys keskittyy auttamaan etäammattilaisia rakentamaan kestävää uraa kotoa käsin tarjoamalla jatkuvaa tukea ja urakehitykseen liittyviä resursseja.

Lakiasiaintoimiston laskutus- ja perintäasiantuntija

Vastaat yhdysvaltalaisen lakiasiaintoimiston kuukausilaskutuksesta, ennakkomaksuista, saatavien perinnästä ja käyttöast raportoinnista. Tuet asianajajia laskutuskäytäntöjen noudattamisessa ja kehität laskutusprosesseja tekoälytyökaluilla.

Kuvaus

  • Vastaat asianajajien ja henkilöstön kysymyksiin laskutuskäytännöistä
  • Tunnistat ja dokumentoit toistuvat laskutusvirheet ja autat niiden ratkaisemisessa
  • Tuet laskutushankkeita ja sijaistat tiimin jäseniä heidän poissa ollessaan
  • Toimitat asianajajille viikoittaisia ja neljännesvuosittaisia tulosraportteja
  • Seuraat laskutettavia tunteja, käyttöastetta ja liikevaihtoa
  • Seuraat saatavien perintää ja eskaloit ratkaisemattomat asiat
  • Otat asiakkaisiin yhteyttä ennakkomaksujen täydentämiseksi ja erääntyneiden laskujen vuoksi
  • Kohdistat ennakkomaksuja, täsmäytät laskutustapahtumia ja seuraat avoimia saldoja
  • Koordinoit asianajajien hyväksynnät ja lähetät laskut aikataulun mukaisesti
  • Tarkistat laskuja tekoälypohjaisilla laskutustyökaluilla ja kehität prosesseja

Vaatimukset

  • Vähintään kahden vuoden kokemus lakiasiaintoimiston laskutuksesta, kirjanpidosta, myyntisaatavista tai vastaavasta taloushallinnon tehtävästä
  • Kokemus lakiasiaintoimistosta katsotaan suureksi eduksi
  • Kokemusta asianajotoimiston käytäntö- tai asianhallintajärjestelmistä; LEAP-kokemus katsotaan suureksi eduksi
  • Käytännön kokemusta tekoälytyökalujen käytöstä työnkulkujen ja toiminnan tehokkuuden parantamiseen
  • Edistyneet Microsoft Excel -taidot, mukaan lukien raportointi, täsmäytykset ja data-analyysi
  • Tarkkuutta ja kykyä havaita poikkeamia nopeasti
  • Ammattimaiset viestintätaidot asianajajien, asiakkaiden ja sidosryhmien talousasioiden käsittelyyn
  • Kyky noudattaa määräaikoja ja asettaa useita hankkeita tärkeysjärjestykseen
  • Englannin kielen taito

Edut

  • Etätyömahdollisuus
  • Työyhteisö, jolla on Great Place to Work -sertifiointi
  • Rekrytoijan tuki hakuprosessin aikana

Samankaltaiset työpaikat