Job Duck
Job Duck
201 – 500 Employés
ConseilJuridiqueMarketing
Job Duck met en relation des professionnels avec des postes à distance à temps plein pour soutenir des entreprises basées aux États-Unis. Ses opportunités couvrent l’assistance juridique, le marketing, le soutien aux cadres et la gestion de dossiers, au service de clients et d’équipes dans les domaines du conseil, du marketing et du droit. L’entreprise aide les professionnels à distance à construire des carrières durables depuis leur domicile grâce à un accompagnement continu et à des ressources de développement professionnel.

Spécialiste de la facturation et du recouvrement juridiques

Gérez la facturation mensuelle, les provisions, le recouvrement et les rapports d’utilisation d’un cabinet d’avocats basé aux États-Unis. Aidez les avocats à respecter les règles de facturation et utilisez des outils d’IA pour améliorer les processus.

Description

  • Répondre aux questions des avocats et du personnel sur les règles de facturation
  • Repérer et consigner les erreurs de facturation récurrentes, puis contribuer à leur résolution
  • Participer aux projets de facturation et remplacer les membres de l’équipe absents
  • Transmettre aux avocats des rapports de performance hebdomadaires et trimestriels
  • Suivre les heures facturables, l’utilisation et le chiffre d’affaires
  • Effectuer le suivi des recouvrements et signaler les dossiers non résolus
  • Contacter les clients pour demander le réapprovisionnement des provisions et relancer les factures en retard
  • Affecter les fonds des provisions, rapprocher les opérations de facturation et surveiller les soldes impayés
  • Coordonner les validations des avocats et envoyer les factures dans les délais prévus
  • Utiliser des outils d’IA dédiés à la facturation pour vérifier les factures et améliorer les processus

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en facturation juridique, tenue de livres, comptes clients ou dans un poste financier connexe
  • Une expérience en cabinet d’avocats est fortement souhaitée
  • Expérience des systèmes de gestion de cabinet ou de dossiers juridiques ; une expérience de LEAP est fortement souhaitée
  • Expérience pratique de l’utilisation d’outils d’IA pour améliorer les flux de travail et l’efficacité opérationnelle
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des rapports, des rapprochements et de l’analyse de données
  • Grand souci du détail et capacité à repérer rapidement les écarts
  • Aptitudes à communiquer avec professionnalisme au sujet de questions financières avec des avocats, des clients et des parties prenantes
  • Capacité à respecter les délais et à hiérarchiser plusieurs projets
  • Maîtrise de l’anglais

Avantages

  • Possibilité de travailler à distance
  • Culture d’entreprise certifiée Great Place to Work
  • Accompagnement par un recruteur pendant le processus de candidature

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