A Job Duck az Egyesült Államokban működő vállalkozásokat támogató szakembereket teljes munkaidős, távoli munkalehetőségekkel kapcsolja össze. Lehetőségei közé tartozik a jogi segítségnyújtás, a marketing, a vezetői támogatás és az ügykezelés, miközben tanácsadási, marketing- és jogi területen dolgozó ügyfeleket és csapatokat szolgál ki. A vállalat folyamatos támogatással és karrierfejlesztési erőforrásokkal segíti a távolról dolgozó szakembereket abban, hogy otthonról fenntartható karriert építsenek.
Jogi számlázási és követeléskezelési szakértő
Kezelje egy amerikai székhelyű ügyvédi iroda havi számlázását, ügyfél-előlegeit, követeléseit és kihasználtsági jelentéseit. Támogassa az ügyvédeket a számlázási előírások betartásában, és használjon MI-eszközöket a számlázási folyamatok javítására.
Leírás
- Válaszoljon az ügyvédek és a munkatársak számlázási szabályokkal kapcsolatos kérdéseire
- Azonosítsa és dokumentálja a visszatérő számlázási hibákat, és segítsen azok megoldásában
- Támogassa a számlázási projekteket, és helyettesítse a távol lévő csapattagokat
- Készítsen heti és negyedéves teljesítményjelentéseket az ügyvédek számára
- Kövesse nyomon a számlázható órákat, a kapacitáskihasználtságot és a bevételt
- Kövesse nyomon a követeléseket, és továbbítsa a megoldatlan ügyeket
- Keresse meg az ügyfeleket az előlegek feltöltése és a lejárt számlák ügyében
- Használja fel az előlegeket, egyeztesse a számlázási tranzakciókat, és figyelje a fennálló egyenlegeket
- Koordinálja az ügyvédi jóváhagyásokat, és küldje ki a számlákat ütemezetten
- Használjon MI-alapú számlázási eszközöket a számlák ellenőrzésére és a folyamatok javítására
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat jogi számlázásban, könyvelésben, vevőkövetelések kezelésében vagy kapcsolódó pénzügyi munkakörben
- Ügyvédi irodában szerzett tapasztalat kiemelt előny
- Tapasztalat jogi ügyviteli vagy ügykezelő rendszerekkel; a LEAP ismerete kiemelt előny
- Gyakorlati tapasztalat MI-eszközök használatában a munkafolyamatok és a működési hatékonyság javítására
- Haladó szintű Microsoft Excel-ismeretek, beleértve a jelentéskészítést, az egyeztetést és az adatelemzést
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és az eltérések gyors felismerésének képessége
- Professzionális kommunikációs készség ügyvédeket, ügyfeleket és érdekelt feleket érintő pénzügyi ügyekben
- Határidők betartásának és több projekt rangsorolásának képessége
- Angol nyelvtudás
Juttatások
- Távoli munkavégzési lehetőség
- Great Place to Work tanúsítvánnyal rendelkező munkahelyi kultúra
- Toborzói útmutatás a jelentkezési folyamat során