Job Duck свързва професионалисти с постоянни дистанционни позиции, които подпомагат базирани в Съединените щати компании. Възможностите включват правна помощ, маркетинг, изпълнителна подкрепа и управление на случаи, като обслужват клиенти и екипи в областите на консултирането, маркетинга и правната дейност. Компанията се стреми да помага на дистанционните професионалисти да изграждат устойчиви кариери от дома чрез постоянна подкрепа и ресурси за кариерно развитие.
Специалист по правно фактуриране и събиране на вземания
Управлявайте месечното фактуриране, авансовите депозити, събирането на вземания и отчетите за натовареността в адвокатска кантора със седалище в САЩ. Подпомагайте адвокатите при спазването на правилата за фактуриране и използвайте инструменти с изкуствен интелект за подобряване на процесите.
Описание
- Отговаряйте на въпроси на адвокати и служители относно правилата за фактуриране
- Откривайте и документирайте повтарящи се грешки във фактурирането и помагайте за отстраняването им
- Подпомагайте проекти по фактуриране и замествайте отсъстващи членове на екипа
- Предоставяйте на адвокатите седмични и тримесечни отчети за резултатите
- Проследявайте подлежащите на фактуриране часове, натовареността и приходите
- Проследявайте събирането на вземания и ескалирайте нерешените случаи
- Свързвайте се с клиенти за допълване на авансови депозити и просрочени фактури
- Използвайте средства от авансови депозити, съгласувайте фактурните операции и следете непогасените салда
- Координирайте одобренията от адвокатите и изпращайте фактурите по график
- Използвайте инструменти с изкуствен интелект за преглед на фактури и подобряване на процесите
Изисквания
- Най-малко две години опит в правно фактуриране, счетоводство, вземания или сходна финансова роля
- Опитът в адвокатска кантора е силно предимство
- Опит със системи за управление на юридическа практика или дела; опитът със системата LEAP е силно предимство
- Практически опит с използване на инструменти с изкуствен интелект за подобряване на работните процеси и оперативната ефективност
- Отлични умения за работа с Microsoft Excel, включително изготвяне на отчети, съгласуване и анализ на данни
- Внимание към детайлите и способност за бързо откриване на несъответствия
- Професионални комуникационни умения при финансови въпроси в работата с адвокати, клиенти и заинтересовани страни
- Способност за спазване на срокове и приоритизиране на множество проекти
- Владеене на английски език
Придобивки
- Възможност за дистанционна работа
- Работна култура със сертификат Great Place to Work
- Съдействие от специалист по подбор по време на процеса на кандидатстване