法律事務所の請求・債権回収スペシャリスト
米国の法律事務所で、月次請求、預り金、債権回収、稼働率レポートを担当します。 弁護士の請求コンプライアンスを支援し、AIツールを活用して請求業務を改善します。
仕事内容
- 弁護士やスタッフからの請求方針に関する質問に回答する
- 繰り返し発生する請求ミスを特定・記録し、解決を支援する
- 請求関連プロジェクトを支援し、チームメンバーの不在時に業務を補う
- 弁護士に週次および四半期の業績レポートを提出する
- 請求対象時間、稼働率、収益を追跡する
- 債権回収をフォローアップし、未解決の案件をエスカレーションする
- 預り金の補充や支払期限を過ぎた請求書について顧客に連絡する
- 預り金を充当し、請求処理を照合して未決済残高を管理する
- 弁護士の承認を調整し、予定どおりに請求書を送付する
- AI請求ツールを使って請求書を確認し、業務プロセスを改善する
応募要件
- 法律事務所の請求業務、簿記、売掛金管理、または関連する財務職で2年以上の経験
- 法律事務所での勤務経験が特に望ましい
- 法律実務または案件管理システムの使用経験。LEAPの使用経験が特に望ましい
- AIツールを活用して業務フローと運用効率を改善した実務経験
- レポート作成、照合、データ分析を含む高度なMicrosoft Excelスキル
- 細部に注意を払い、不一致をすばやく見つけられること
- 弁護士、顧客、関係者が関わる財務事項について、プロフェッショナルに伝えるコミュニケーション能力
- 期限を守り、複数のプロジェクトに優先順位をつけて対応できること
- 英語能力
福利厚生
- リモート勤務の機会
- Great Place to Work認定を受けた職場文化
- 応募手続き中の採用担当者によるサポート
