Job Duck
Job Duck
Job Duckは、米国企業を支援するフルタイムのリモート職を専門家に紹介しています。案件は、法律事務サポート、マーケティング、エグゼクティブサポート、ケースマネジメントなど多岐にわたり、コンサルティング、マーケティング、法律分野のクライアントやチームに対応しています。同社は、継続的なサポートとキャリア開発リソースを通じて、リモートで働く専門家が自宅から持続可能なキャリアを築けるよう支援しています。

法律事務所の請求・債権回収スペシャリスト

米国の法律事務所で、月次請求、預り金、債権回収、稼働率レポートを担当します。 弁護士の請求コンプライアンスを支援し、AIツールを活用して請求業務を改善します。

仕事内容

  • 弁護士やスタッフからの請求方針に関する質問に回答する
  • 繰り返し発生する請求ミスを特定・記録し、解決を支援する
  • 請求関連プロジェクトを支援し、チームメンバーの不在時に業務を補う
  • 弁護士に週次および四半期の業績レポートを提出する
  • 請求対象時間、稼働率、収益を追跡する
  • 債権回収をフォローアップし、未解決の案件をエスカレーションする
  • 預り金の補充や支払期限を過ぎた請求書について顧客に連絡する
  • 預り金を充当し、請求処理を照合して未決済残高を管理する
  • 弁護士の承認を調整し、予定どおりに請求書を送付する
  • AI請求ツールを使って請求書を確認し、業務プロセスを改善する

応募要件

  • 法律事務所の請求業務、簿記、売掛金管理、または関連する財務職で2年以上の経験
  • 法律事務所での勤務経験が特に望ましい
  • 法律実務または案件管理システムの使用経験。LEAPの使用経験が特に望ましい
  • AIツールを活用して業務フローと運用効率を改善した実務経験
  • レポート作成、照合、データ分析を含む高度なMicrosoft Excelスキル
  • 細部に注意を払い、不一致をすばやく見つけられること
  • 弁護士、顧客、関係者が関わる財務事項について、プロフェッショナルに伝えるコミュニケーション能力
  • 期限を守り、複数のプロジェクトに優先順位をつけて対応できること
  • 英語能力

福利厚生

  • リモート勤務の機会
  • Great Place to Work認定を受けた職場文化
  • 応募手続き中の採用担当者によるサポート