Job Duck conecta a profesionales con puestos remotos a tiempo completo para apoyar a empresas con sede en Estados Unidos. Sus oportunidades abarcan la asistencia jurídica, el marketing, el apoyo ejecutivo y la gestión de casos, al servicio de clientes y equipos de los sectores de la consultoría, el marketing y el ámbito jurídico. La empresa se centra en ayudar a los profesionales remotos a desarrollar carreras sostenibles desde casa mediante apoyo continuo y recursos para el desarrollo profesional.
Especialista en facturación y cobros jurídicos
Gestiona la facturación mensual, los anticipos, los cobros y los informes de utilización para un bufete de abogados con sede en Estados Unidos. Apoya a los abogados en el cumplimiento de las políticas de facturación y utiliza herramientas de IA para mejorar los procesos.
Descripción
- Responde preguntas de abogados y del personal sobre las políticas de facturación
- Identifica y documenta errores recurrentes de facturación y ayuda a resolverlos
- Apoya proyectos de facturación y cubre las ausencias de los miembros del equipo
- Entrega informes semanales y trimestrales de rendimiento a los abogados
- Registra las horas facturables, la utilización y los ingresos
- Da seguimiento a los cobros y escala los asuntos que no se resuelvan
- Contacta a los clientes para solicitar reposiciones de anticipos y recordarles las facturas vencidas
- Aplica fondos de anticipos, concilia la actividad de facturación y supervisa los saldos pendientes
- Coordina las aprobaciones de los abogados y envía las facturas según lo previsto
- Utiliza herramientas de facturación con IA para revisar facturas y mejorar los procesos
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en facturación jurídica, contabilidad, cuentas por cobrar o un puesto financiero relacionado
- Se valora especialmente la experiencia en bufetes de abogados
- Experiencia con sistemas de gestión de asuntos o de práctica jurídica; se valora especialmente la experiencia con LEAP
- Experiencia práctica en el uso de herramientas de IA para mejorar los flujos de trabajo y la eficiencia operativa
- Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluidos informes, conciliaciones y análisis de datos
- Gran atención al detalle y capacidad para detectar discrepancias rápidamente
- Habilidades de comunicación profesional para tratar asuntos financieros con abogados, clientes y otras partes interesadas
- Capacidad para cumplir plazos y priorizar varios proyectos
- Dominio del inglés
Beneficios
- Oportunidad de trabajo remoto
- Cultura laboral con certificación Great Place to Work
- Orientación de un reclutador durante el proceso de solicitud