法律帳務與催收專員
負責美國律師事務所的每月帳務、預付款、催收及工時利用率報告。 協助律師遵守帳務規範，並運用 AI 工具改善帳務流程。
說明
- 回答律師與員工有關帳務政策的問題
- 識別並記錄重複發生的帳務錯誤，協助解決問題
- 支援帳務專案，並在團隊成員缺勤時提供工作支援
- 向律師提交每週及每季績效報告
- 追蹤可計費工時、工時利用率及收入
- 跟進催收事項，並將未解決的問題向上呈報
- 聯絡客戶補充預付款並催繳逾期發票
- 動用預付款、核對帳務活動並監控未結餘額
- 協調律師核准，並依時寄送發票
- 使用 AI 帳務工具審核帳單並改善流程
職位要求
- 至少兩年法律帳務、簿記、應收帳款或相關財務職務經驗
- 具律師事務所工作經驗者優先
- 具法律業務或案件管理系統使用經驗；具 LEAP 使用經驗者優先
- 具備使用 AI 工具改善工作流程及營運效率的實務經驗
- 熟練使用 Microsoft Excel，包括報表、對帳及資料分析
- 注重細節，能迅速發現差異
- 具備處理涉及律師、客戶及利害關係人之財務事項所需的專業溝通能力
- 能按時完成工作並安排多項專案的優先順序
- 具備英語能力
福利待遇
- 遠端工作機會
- 獲得「卓越職場」認證的職場文化
- 申請過程中可獲得招募顧問指導