Job Duck vermittelt Fachkräften Vollzeitstellen im Homeoffice zur Unterstützung von Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Tätigkeitsbereiche umfassen unter anderem juristische Assistenz, Marketing, Unterstützung von Führungskräften und Fallmanagement für Kundinnen, Kunden und Teams aus Beratung, Marketing und Rechtswesen. Das Unternehmen unterstützt Remote-Fachkräfte dabei, von zu Hause aus nachhaltige Karrieren aufzubauen, und bietet kontinuierliche Betreuung sowie Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung.
Fachkraft für juristische Abrechnung und Forderungsmanagement
Verantwortung für monatliche Abrechnungen, Vorschüsse, Forderungseinzug und Auslastungsberichte einer US-amerikanischen Kanzlei. Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei Abrechnungsvorgaben sowie Einsatz von KI-Tools zur Verbesserung der Abläufe.
Beschreibung
- Fragen von Anwältinnen, Anwälten und Mitarbeitenden zu Abrechnungsrichtlinien beantworten
- Wiederkehrende Abrechnungsfehler erkennen und dokumentieren sowie bei ihrer Behebung mitwirken
- Abrechnungsprojekte unterstützen und bei Abwesenheit von Teammitgliedern einspringen
- Wöchentliche und vierteljährliche Leistungsberichte für Anwältinnen und Anwälte erstellen
- Abrechenbare Stunden, Auslastung und Umsatz erfassen
- Forderungen nachverfolgen und ungelöste Fälle weiterleiten
- Mandantinnen und Mandanten wegen der Auffüllung von Vorschüssen und überfälliger Rechnungen kontaktieren
- Vorschüsse verbuchen, Abrechnungsvorgänge abstimmen und offene Salden überwachen
- Freigaben durch Anwältinnen und Anwälte koordinieren und Rechnungen termingerecht versenden
- KI-gestützte Abrechnungstools zur Prüfung von Rechnungen und Verbesserung der Abläufe einsetzen
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der juristischen Abrechnung, Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder einem verwandten Finanzbereich
- Erfahrung in einer Kanzlei ist ausdrücklich erwünscht
- Erfahrung mit Kanzlei- oder Aktenverwaltungssystemen; Erfahrung mit LEAP ist ausdrücklich erwünscht
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und betrieblicher Effizienz
- Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich Berichtswesen, Abstimmungen und Datenanalyse
- Ausgeprägte Genauigkeit und die Fähigkeit, Abweichungen schnell zu erkennen
- Professionelle Kommunikation bei Finanzthemen mit Anwältinnen und Anwälten, Mandantschaft und weiteren Beteiligten
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und mehrere Projekte zu priorisieren
- Englischkenntnisse
Zusatzleistungen
- Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
- Arbeitsplatzkultur mit Great Place to Work-Zertifizierung
- Begleitung durch eine Personalberatung während des Bewerbungsprozesses