Job Duck
Job Duck
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoMarketingPrawo
Job Duck pomaga specjalistom znajdować stałą pracę zdalną wspierającą firmy działające w Stanach Zjednoczonych. Oferty obejmują pomoc prawną, marketing, wsparcie kadry kierowniczej i zarządzanie sprawami, a klienci oraz zespoły działają w obszarach doradztwa, marketingu i prawa. Firma koncentruje się na pomaganiu specjalistom zdalnym w budowaniu stabilnych karier z domu poprzez stałe wsparcie i zasoby wspierające rozwój zawodowy.

Specjalista ds. rozliczeń prawnych i windykacji

Prowadzenie comiesięcznych rozliczeń, obsługi zaliczek, windykacji należności i raportowania wykorzystania czasu pracy w kancelarii prawnej z siedzibą w USA. Wsparcie prawników w przestrzeganiu zasad rozliczeń oraz korzystanie z narzędzi AI w celu usprawniania procesów.

Opis

  • Odpowiadanie na pytania prawników i pracowników dotyczące zasad rozliczeń
  • Identyfikowanie i dokumentowanie powtarzających się błędów w rozliczeniach oraz pomoc w ich usuwaniu
  • Wsparcie projektów rozliczeniowych i zastępowanie nieobecnych członków zespołu
  • Przygotowywanie cotygodniowych i kwartalnych raportów wyników dla prawników
  • Monitorowanie godzin podlegających rozliczeniu, wykorzystania czasu pracy i przychodów
  • Monitorowanie windykacji i eskalowanie nierozwiązanych spraw
  • Kontakt z klientami w sprawie uzupełnienia zaliczek i zaległych faktur
  • Wykorzystywanie środków z zaliczek, uzgadnianie operacji rozliczeniowych i monitorowanie nieuregulowanych sald
  • Koordynowanie akceptacji prawników i terminowe wysyłanie faktur
  • Korzystanie z narzędzi AI do weryfikacji faktur i usprawniania procesów

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w rozliczeniach prawnych, księgowości, należnościach lub pokrewnej roli finansowej
  • Doświadczenie w kancelarii prawnej będzie dużym atutem
  • Doświadczenie w obsłudze systemów do zarządzania praktyką prawną lub sprawami; znajomość LEAP będzie dużym atutem
  • Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI w celu usprawniania przepływów pracy i efektywności operacyjnej
  • Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym raportowania, uzgadniania danych i analizy
  • Duża dbałość o szczegóły i umiejętność szybkiego wykrywania niezgodności
  • Umiejętność profesjonalnej komunikacji w sprawach finansowych z prawnikami, klientami i interesariuszami
  • Umiejętność dotrzymywania terminów i ustalania priorytetów przy realizacji wielu projektów
  • Znajomość języka angielskiego

Benefity

  • Możliwość pracy zdalnej
  • Kultura pracy wyróżniona certyfikatem Great Place to Work
  • Wsparcie rekrutera podczas procesu aplikacyjnego

Powiązane oferty pracy

Blue Cross NC

Analityk biznesowy w Blue Cross NC (praca hybrydowa, Durham)

Blue Cross NC

Wsparcie operacji ubezpieczeń zdrowotnych Blue Cross NC poprzez analizę wymagań, raportowanie i usprawnianie procesów. Praca hybrydowa w okolicach Durham w Karolinie Północnej.

Otwórz
Torch Dental

Menedżer ds. sukcesu klientów, zarządzanie cyklem przychodów (praca hybrydowa, Nowy Jork)

Torch Dental

Odpowiadaj za wdrażanie klientów, ich utrzymanie i rozwój kont platformy Torch Dental opartej na AI do zarządzania cyklem przychodów. Wspieraj gabinety stomatologiczne, grupy oraz rozwijające się organizacje DSO.

Otwórz
Thynk.Cloud

Menedżer ds. sukcesu klienta, Europa (praca zdalna) — Thynk.Cloud

Thynk.Cloud
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoHotelarstwoLogistyka

Pomagaj klientom hotelarskim Thynk.Cloud w całej Europie wdrażać produkt i przygotowywać się do odnowienia współpracy. Dbaj o kondycję kont, opinie klientów, szkolenia i osiąganie wartości z produktu.

Otwórz
Toppan Merrill

Menedżer platformy Microsoft Dynamics 365 CRM

Toppan Merrill

Kształtuj wizję, plan rozwoju i optymalizację Microsoft Dynamics 365 CRM w Toppan Merrill. Usprawniaj technologie wspierające regulowane ujawnianie informacji i komunikację w sektorze finansowym, prawnym, ochronie zdrowia oraz na rynkach kapitałowych.

Otwórz