تربط Job Duck بين المتخصصين والوظائف عن بُعد بدوام كامل لدعم الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقرًا لها. وتشمل فرصها المساعدة القانونية والتسويق والدعم التنفيذي وإدارة القضايا، لخدمة العملاء والفرق في مجالات الاستشارات والتسويق والعمل القانوني. وتركّز الشركة على مساعدة المتخصصين العاملين عن بُعد على بناء مسيرات مهنية مستدامة من المنزل من خلال الدعم المستمر وموارد التطور المهني.
أخصائي الفوترة والتحصيل القانوني
إدارة الفوترة الشهرية والأتعاب المقدمة والتحصيل وتقارير الاستخدام لدى مكتب محاماة أمريكي. دعم المحامين في الالتزام بسياسات الفوترة واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين إجراءاتها.
جنوب أفريقيا1,015 US$ – 1,100 US$ / شهر
عن بُعددوام كاملمبتدئمتوسطلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةأخصائي فوترةالوصف
- الإجابة عن استفسارات المحامين والموظفين بشأن سياسات الفوترة
- تحديد أخطاء الفوترة المتكررة وتوثيقها والمساعدة في معالجتها
- دعم مشروعات الفوترة وتغطية مهام أعضاء الفريق عند غيابهم
- إعداد تقارير الأداء الأسبوعية والربع سنوية للمحامين
- متابعة الساعات القابلة للفوترة ومعدلات الاستفادة والإيرادات
- متابعة تحصيل المستحقات وتصعيد المسائل التي لم تُحل
- التواصل مع العملاء بشأن إعادة تعبئة الأتعاب المقدمة والفواتير المتأخرة
- تخصيص مبالغ الأتعاب المقدمة وتسوية أنشطة الفوترة ومتابعة الأرصدة المستحقة
- تنسيق موافقات المحامين وإرسال الفواتير في مواعيدها
- استخدام أدوات الفوترة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لمراجعة الفواتير وتحسين الإجراءات
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في الفوترة القانونية أو مسك الدفاتر أو الحسابات المدينة أو دور مالي ذي صلة
- تُفضّل بشدة الخبرة في مكتب محاماة
- خبرة في أنظمة إدارة الممارسات القانونية أو الملفات؛ وتُفضّل بشدة الخبرة بنظام LEAP
- خبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين سير العمل والكفاءة التشغيلية
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel، بما يشمل إعداد التقارير والتسويات وتحليل البيانات
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على اكتشاف التباينات بسرعة
- مهارات تواصل مهنية في المسائل المالية مع المحامين والعملاء وأصحاب المصلحة
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وترتيب أولويات مشروعات متعددة
- إتقان اللغة الإنجليزية
المزايا
- فرصة للعمل عن بُعد
- ثقافة عمل حاصلة على شهادة Great Place to Work
- إرشاد من مسؤول التوظيف خلال عملية التقديم