Job Duck spája odborníkov s pracovnými pozíciami na plný úväzok na diaľku, ktoré podporujú podniky so sídlom v Spojených štátoch. Jeho pracovné príležitosti zahŕňajú právnu asistenciu, marketing, podporu vedúcich pracovníkov a riadenie prípadov a slúžia klientom a tímom v oblasti poradenstva, marketingu a právnych služieb. Spoločnosť sa zameriava na pomoc pracovníkom na diaľku pri budovaní udržateľnej kariéry z domu prostredníctvom priebežnej podpory a zdrojov na rozvoj kariéry.
Špecialista na právne fakturácie a vymáhanie pohľadávok
Zabezpečujte mesačné fakturácie, zálohy, vymáhanie pohľadávok a vykazovanie využitia kapacít pre právnickú kanceláriu so sídlom v USA. Podporujte právnikov pri dodržiavaní fakturačných pravidiel a využívajte nástroje umelej inteligencie na zlepšovanie fakturačných procesov.
Popis
- Odpovedajte právnikom a zamestnancom na otázky týkajúce sa fakturačných pravidiel
- Identifikujte a dokumentujte opakujúce sa chyby vo fakturácii a pomáhajte ich riešiť
- Podporujte fakturačné projekty a zastupujte členov tímu počas ich neprítomnosti
- Pripravujte týždenné a štvrťročné správy o výkonnosti pre právnikov
- Sledujte fakturovateľné hodiny, využitie kapacít a výnosy
- Sledujte vymáhanie pohľadávok a eskalujte nevyriešené prípady
- Kontaktujte klientov v súvislosti s doplnením záloh a faktúrami po splatnosti
- Používajte prostriedky zo záloh, zosúlaďujte fakturačné pohyby a monitorujte neuhradené zostatky
- Koordinujte schvaľovanie faktúr právnikmi a odosielajte ich podľa plánu
- Používajte nástroje umelej inteligencie na kontrolu faktúr a zlepšovanie procesov
Požiadavky
- Aspoň dva roky skúseností s právnym fakturovaním, účtovníctvom, pohľadávkami alebo príbuznou finančnou agendou
- Skúsenosti z právnickej kancelárie sú výraznou výhodou
- Skúsenosti so systémami na správu právnej praxe alebo prípadov; skúsenosti so systémom LEAP sú výraznou výhodou
- Praktické skúsenosti s využívaním nástrojov umelej inteligencie na zlepšovanie pracovných postupov a prevádzkovej efektívnosti
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel vrátane tvorby reportov, zosúlaďovania údajov a analýzy dát
- Dôslednosť a schopnosť rýchlo odhaliť nezrovnalosti
- Profesionálne komunikačné zručnosti pri riešení finančných záležitostí s právnikmi, klientmi a zainteresovanými stranami
- Schopnosť dodržiavať termíny a určovať priority pri viacerých projektoch
- Znalosť anglického jazyka
Benefity
- Možnosť práce na diaľku
- Firemná kultúra ocenená certifikáciou Great Place to Work
- Podpora náborového pracovníka počas procesu podávania žiadosti