Job Duck допомагає фахівцям знаходити постійну віддалену роботу в компаніях, що працюють у США. Вакансії охоплюють юридичну підтримку, маркетинг, допомогу керівникам і ведення справ, а клієнти та команди представлені у сферах консалтингу, маркетингу й права. Компанія прагне допомагати віддаленим фахівцям будувати стабільну кар’єру з дому, надаючи постійну підтримку та ресурси для професійного розвитку.
Фахівець із виставлення юридичних рахунків і стягнення заборгованості
Ведення щомісячного виставлення рахунків, обліку авансів, стягнення заборгованості та звітності щодо завантаження в юридичній фірмі зі США. Підтримка юристів у дотриманні правил виставлення рахунків і використання інструментів ШІ для вдосконалення процесів.
Опис
- Відповіді на запитання юристів і працівників щодо правил виставлення рахунків
- Виявлення та документування повторюваних помилок у рахунках і допомога в їх усуненні
- Підтримка проєктів із виставлення рахунків і підміна відсутніх членів команди
- Підготовка щотижневих і щоквартальних звітів про результати роботи для юристів
- Облік оплачуваних годин, завантаження та доходу
- Контроль стягнення заборгованості й ескалація невирішених питань
- Зв’язок із клієнтами щодо поповнення авансів і прострочених рахунків
- Використання коштів з авансів, звірка операцій із виставлення рахунків і контроль непогашених залишків
- Узгодження рахунків із юристами та надсилання рахунків клієнтам за графіком
- Використання інструментів ШІ для перевірки рахунків і вдосконалення процесів
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду в юридичному білінгу, бухгалтерському обліку, роботі з дебіторською заборгованістю або суміжній фінансовій сфері
- Досвід роботи в юридичній фірмі буде значною перевагою
- Досвід роботи із системами управління юридичною практикою або справами; досвід роботи з LEAP буде значною перевагою
- Практичний досвід використання інструментів ШІ для вдосконалення робочих процесів та операційної ефективності
- Просунуті навички роботи в Microsoft Excel, зокрема підготовки звітів, звірки даних і аналізу
- Уважність до деталей і здатність швидко виявляти розбіжності
- Навички професійного спілкування щодо фінансових питань із юристами, клієнтами та зацікавленими сторонами
- Здатність дотримуватися дедлайнів і визначати пріоритети під час роботи над кількома проєктами
- Володіння англійською мовою
Переваги
- Можливість віддаленої роботи
- Робоча культура, відзначена сертифікатом Great Place to Work
- Підтримка рекрутера протягом процесу подання заявки