Job Duck brengt professionals in contact met fulltime banen op afstand ter ondersteuning van bedrijven in de Verenigde Staten. De mogelijkheden omvatten juridische ondersteuning, marketing, managementondersteuning en casemanagement voor klanten en teams in de advies-, marketing- en juridische sector. Het bedrijf helpt professionals op afstand om vanuit huis een duurzame carrière op te bouwen, met voortdurende ondersteuning en middelen voor professionele ontwikkeling.
Specialist juridische facturatie en debiteurenbeheer
Verzorg de maandelijkse facturatie, voorschotten, incasso en rapportages over declarabele uren en bezettingsgraad voor een Amerikaans advocatenkantoor. Ondersteun advocaten bij de naleving van facturatieregels en zet AI-tools in om processen te verbeteren.
Beschrijving
- Beantwoord vragen van advocaten en medewerkers over het facturatiebeleid
- Signaleer en documenteer terugkerende facturatiefouten en help deze op te lossen
- Ondersteun facturatieprojecten en neem taken over wanneer teamleden afwezig zijn
- Lever wekelijkse en kwartaalrapportages over prestaties aan advocaten
- Houd declarabele uren, bezettingsgraad en omzet bij
- Volg openstaande vorderingen op en escaleer onopgeloste zaken
- Neem contact op met cliënten over het aanvullen van voorschotten en achterstallige facturen
- Verwerk voorschotten, stem facturatieactiviteiten af en houd openstaande saldi in de gaten
- Coördineer goedkeuringen van advocaten en verstuur facturen volgens planning
- Gebruik AI-facturatietools om facturen te controleren en processen te verbeteren
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring met juridische facturatie, boekhouding, debiteurenadministratie of een vergelijkbare financiële functie
- Ervaring bij een advocatenkantoor heeft sterk de voorkeur
- Ervaring met juridische praktijk- of dossierbeheersystemen; ervaring met LEAP heeft sterk de voorkeur
- Praktische ervaring met AI-tools om werkprocessen en operationele efficiëntie te verbeteren
- Gevorderde kennis van Microsoft Excel, waaronder rapportages, aansluitingen en data-analyse
- Oog voor detail en het vermogen om afwijkingen snel op te merken
- Professionele communicatieve vaardigheden voor financiële zaken met advocaten, cliënten en andere betrokkenen
- In staat deadlines te halen en meerdere projecten te prioriteren
- Beheersing van het Engels
Voordelen
- Mogelijkheid om op afstand te werken
- Werkcultuur met Great Place to Work-certificering
- Begeleiding door een recruiter tijdens het sollicitatieproces