A Job Duck conecta profissionais a oportunidades remotas de período integral para apoiar empresas sediadas nos Estados Unidos. Suas oportunidades abrangem assistência jurídica, marketing, suporte executivo e gestão de casos, atendendo clientes e equipes das áreas de consultoria, marketing e serviços jurídicos. A empresa se concentra em ajudar profissionais remotos a construir carreiras sustentáveis trabalhando de casa, por meio de suporte contínuo e recursos de desenvolvimento profissional.
Especialista em faturamento jurídico e cobrança
Gerencie o faturamento mensal, os valores retidos, as cobranças e os relatórios de utilização de um escritório de advocacia sediado nos Estados Unidos. Apoie os advogados no cumprimento das políticas de faturamento e use ferramentas de IA para aprimorar os processos.
Descrição
- Responda a dúvidas de advogados e da equipe sobre as políticas de faturamento
- Identifique e documente erros recorrentes de faturamento e ajude a resolvê-los
- Dê suporte a projetos de faturamento e cubra ausências de integrantes da equipe
- Apresente relatórios semanais e trimestrais de desempenho aos advogados
- Acompanhe horas faturáveis, utilização e receita
- Faça o acompanhamento das cobranças e encaminhe pendências não resolvidas
- Entre em contato com clientes para solicitar a recomposição de valores retidos e cobrar faturas vencidas
- Aplique valores retidos, reconcilie atividades de faturamento e monitore saldos pendentes
- Coordene aprovações dos advogados e envie faturas no prazo
- Use ferramentas de faturamento com IA para revisar faturas e aprimorar processos
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em faturamento jurídico, escrituração contábil, contas a receber ou função financeira relacionada
- Experiência em escritório de advocacia é altamente desejável
- Experiência com sistemas de gestão de práticas jurídicas ou processos; experiência com LEAP é altamente desejável
- Experiência prática no uso de ferramentas de IA para aprimorar fluxos de trabalho e eficiência operacional
- Conhecimentos avançados de Microsoft Excel, incluindo elaboração de relatórios, reconciliações e análise de dados
- Atenção aos detalhes e capacidade de identificar divergências rapidamente
- Comunicação profissional para lidar com questões financeiras envolvendo advogados, clientes e partes interessadas
- Capacidade de cumprir prazos e priorizar vários projetos
- Proficiência em inglês
Benefícios
- Oportunidade de trabalho remoto
- Cultura organizacional com certificação Great Place to Work
- Orientação de recrutador durante o processo seletivo