Job Duck متخصصان را به فرصت‌های شغلی تمام‌وقت و دورکاری برای پشتیبانی از کسب‌وکارهای مستقر در ایالات متحده متصل می‌کند. فرصت‌های این شرکت حوزه‌هایی مانند دستیار حقوقی، بازاریابی، پشتیبانی اجرایی و مدیریت پرونده را دربرمی‌گیرد و به مشتریان و تیم‌های فعال در مشاوره، بازاریابی و امور حقوقی خدمات می‌دهد. این شرکت با ارائه پشتیبانی مستمر و منابع توسعه شغلی، بر کمک به متخصصان دورکار برای ساختن مسیر شغلی پایدار از خانه تمرکز دارد.
کارشناس صورتحساب و وصول مطالبات حقوقی
صورتحساب ماهانه، مبالغ پیش‌پرداخت، وصول مطالبات و گزارش‌دهی بهره‌وری را برای یک مؤسسه حقوقی مستقر در آمریکا مدیریت کنید. برای رعایت الزامات صورتحساب به وکلا کمک کنید و با ابزارهای هوش مصنوعی فرایندها را بهبود دهید.
توضیحات
- به پرسش‌های وکلا و کارکنان درباره خط‌مشی صورتحساب پاسخ دهید
- خطاهای تکرارشونده صورتحساب را شناسایی و مستند کنید و برای رفع آن‌ها کمک کنید
- در پروژه‌های صورتحساب پشتیبانی کنید و در غیاب اعضای تیم مسئولیت کارهایشان را بر عهده بگیرید
- گزارش‌های هفتگی و فصلی عملکرد را به وکلا ارائه دهید
- ساعات قابل صورتحساب، میزان بهره‌وری و درآمد را پیگیری کنید
- پیگیری مطالبات را انجام دهید و موارد حل‌نشده را ارجاع دهید
- برای شارژ مجدد مبالغ پیش‌پرداخت و فاکتورهای معوق با مشتریان تماس بگیرید
- مبالغ پیش‌پرداخت را اعمال کنید، فعالیت‌های صورتحساب را تطبیق دهید و مانده‌های پرداخت‌نشده را زیر نظر بگیرید
- هماهنگی تأیید وکلا را انجام دهید و فاکتورها را طبق برنامه ارسال کنید
- برای بازبینی صورت‌حساب‌ها و بهبود فرایندها از ابزارهای هوش مصنوعی صورتحساب استفاده کنید
شرایط لازم
- حداقل دو سال تجربه در صورتحساب حقوقی، دفترداری، حساب‌های دریافتنی یا نقش مالی مرتبط
- سابقه کار در مؤسسه حقوقی قویاً ترجیح داده می‌شود
- تجربه کار با سامانه‌های مدیریت امور حقوقی یا پرونده‌ها؛ تجربه LEAP قویاً ترجیح داده می‌شود
- تجربه عملی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای بهبود گردش کار و کارایی عملیاتی
- مهارت پیشرفته در Microsoft Excel، از جمله گزارش‌گیری، تطبیق حساب‌ها و تحلیل داده
- دقت بالا و توانایی تشخیص سریع مغایرت‌ها
- مهارت ارتباط حرفه‌ای درباره امور مالی با وکلا، مشتریان و ذی‌نفعان
- توانایی رعایت مهلت‌ها و اولویت‌بندی چندین پروژه
- تسلط به زبان انگلیسی
مزایا
- فرصت کار از راه دور
- فرهنگ محیط کاری دارای گواهی Great Place to Work
- راهنمایی کارشناس جذب نیرو در طول فرایند درخواست