Job Duck
Job Duck
201 – 500 Medarbejdere
JuraMarkedsføringRådgivning
Job Duck forbinder fagfolk med fuldtidsstillinger på afstand, hvor de støtter virksomheder med base i USA. Mulighederne omfatter juridisk assistance, markedsføring, ledelsesstøtte og sagsbehandling for kunder og teams inden for rådgivning, markedsføring og juridisk arbejde. Virksomheden fokuserer på at hjælpe fjernarbejdende fagfolk med at opbygge bæredygtige karrierer hjemmefra gennem løbende støtte og ressourcer til karriereudvikling.

Specialist i juridisk fakturering og inkasso

Ansvar for månedlig fakturering, klientindeståender, inkasso og rapportering af kapacitetsudnyttelse for et advokatfirma med base i USA. Støt advokater med at overholde faktureringsregler, og brug AI-værktøjer til at forbedre faktureringsprocesserne.

Beskrivelse

  • Besvare spørgsmål fra advokater og medarbejdere om faktureringspolitikker
  • Identificere og dokumentere tilbagevendende faktureringsfejl og hjælpe med at løse dem
  • Understøtte faktureringsprojekter og dække ind, når teammedlemmer er fraværende
  • Udarbejde ugentlige og kvartalsvise resultatrapporter til advokater
  • Følge fakturerbare timer, kapacitetsudnyttelse og omsætning
  • Følge op på inkasso og eskalere uløste sager
  • Kontakte klienter om genopfyldning af klientindeståender og forfaldne fakturaer
  • Anvende klientindeståender, afstemme faktureringsaktiviteter og overvåge udestående saldi
  • Koordinere advokaternes godkendelser og sende fakturaer til tiden
  • Bruge AI-faktureringsværktøjer til at gennemgå fakturaer og forbedre processer

Krav

  • Mindst to års erfaring med juridisk fakturering, bogføring, debitorbogholderi eller en beslægtet økonomifunktion
  • Erfaring fra et advokatfirma er en klar fordel
  • Erfaring med juridiske sags- eller praksisstyringssystemer; erfaring med LEAP er en klar fordel
  • Praktisk erfaring med at bruge AI-værktøjer til at forbedre arbejdsgange og driftseffektivitet
  • Stærke færdigheder i Microsoft Excel, herunder rapportering, afstemninger og dataanalyse
  • Stor sans for detaljer og evne til hurtigt at opdage afvigelser
  • Professionelle kommunikationsevner i økonomiske forhold med advokater, klienter og interessenter
  • Evne til at overholde frister og prioritere flere projekter
  • Gode engelskkundskaber

Fordele

  • Mulighed for fjernarbejde
  • Arbejdskultur med Great Place to Work-certificering
  • Vejledning fra en rekrutteringskonsulent under ansøgningsprocessen

Relaterede job

Thynk.Cloud

Customer Success Manager, Europa (fjernarbejde) – Thynk.Cloud

Thynk.Cloud

Vejled Thynk.Clouds hotelkunder i Europa fra produktibrugtagning til forberedelse af fornyelse. Håndtér kundernes sundhed, feedback, oplæring og værdiskabelse.

Åbn
Toppan Merrill

Platformansvarlig for Microsoft Dynamics 365 CRM

Toppan Merrill

Led visionen, køreplanen og optimeringen af Microsoft Dynamics 365 CRM hos Toppan Merrill. Forbedr den teknologi, der understøtter lovpligtige offentliggørelser og kommunikation inden for finans, jura, sundhedsvæsen og kapitalmarkeder.

Åbn