Job Duck
Job Duck
201 – 500 员工
咨询市场营销法律
Job Duck 为专业人士提供全职远程岗位,支持美国企业的业务运营。其职位涵盖法律助理、市场营销、高管支持和案件管理,服务于咨询、营销和法律等领域的客户与团队。公司致力于通过持续支持和职业发展资源,帮助远程专业人士在家建立可持续发展的职业生涯。

法律账单与催收专员

负责美国律所的月度账单、预付款、催收及工时利用率报告。 协助律师遵守账单规范,并运用 AI 工具改进账单流程。

描述

  • 回答律师和员工有关账单政策的问题
  • 识别并记录反复出现的账单错误,协助解决问题
  • 支持账单项目,并在团队成员缺勤时提供工作支持
  • 向律师提交每周和每季度绩效报告
  • 跟踪可计费工时、工时利用率和收入
  • 跟进催收事项,并升级处理尚未解决的问题
  • 联系客户补充预付款并催缴逾期发票
  • 使用预付款资金、核对账单活动并监控未结余额
  • 协调律师审批,并按时发送发票
  • 使用 AI 账单工具审核账单并改进流程

任职要求

  • 至少两年法律账单、簿记、应收账款或相关财务岗位经验
  • 有律所工作经验者优先
  • 有法律业务或案件管理系统使用经验;有 LEAP 使用经验者优先
  • 具备使用 AI 工具改进工作流程和运营效率的实际经验
  • 熟练使用 Microsoft Excel,包括报告、对账和数据分析
  • 注重细节,能够快速发现差异
  • 具备处理涉及律师、客户和利益相关方的财务事项所需的专业沟通能力
  • 能够按时完成任务并合理安排多个项目的优先级
  • 具备英语能力

福利待遇

  • 远程工作机会
  • 获得“卓越职场”认证的职场文化
  • 申请过程中可获得招聘顾问指导

相关职位

Toppan Merrill

微软 Dynamics 365 CRM 平台经理

Toppan Merrill

负责 Toppan Merrill 的 Microsoft Dynamics 365 CRM 愿景、路线图与优化工作。 改进支持金融、法律、医疗保健和资本市场监管披露与沟通的技术平台。

打开