Job Duck помогает специалистам находить постоянную удалённую работу в компаниях, работающих в США. Вакансии охватывают юридическую поддержку, маркетинг, помощь руководителям и ведение дел, а клиенты и команды представлены в сферах консалтинга, маркетинга и права. Компания стремится помогать удалённым специалистам строить устойчивую карьеру из дома, предлагая постоянную поддержку и ресурсы для профессионального развития.
Специалист по юридическому выставлению счетов и взысканию задолженности
Ведение ежемесячного выставления счетов, учета авансов, взыскания задолженности и отчетности по загрузке в юридической фирме из США. Поддержка юристов в соблюдении правил выставления счетов и применение ИИ-инструментов для улучшения процессов.
Описание
- Ответы на вопросы юристов и сотрудников о правилах выставления счетов
- Выявление и документирование повторяющихся ошибок в счетах и помощь в их устранении
- Поддержка проектов по выставлению счетов и замещение отсутствующих членов команды
- Подготовка еженедельных и ежеквартальных отчетов о результатах работы для юристов
- Учет оплачиваемых часов, загрузки и выручки
- Контроль взыскания задолженности и передача нерешенных вопросов на следующий уровень
- Связь с клиентами по поводу пополнения авансов и просроченных счетов
- Использование средств из авансов, сверка операций по выставлению счетов и контроль непогашенных остатков
- Согласование счетов с юристами и отправка счетов клиентам по графику
- Использование ИИ-инструментов для проверки счетов и улучшения процессов
Требования
- Не менее двух лет опыта в юридическом биллинге, бухгалтерском учете, работе с дебиторской задолженностью или смежной финансовой сфере
- Опыт работы в юридической фирме будет значительным преимуществом
- Опыт работы с системами управления юридической практикой или делами; опыт работы с LEAP будет значительным преимуществом
- Практический опыт применения ИИ-инструментов для улучшения рабочих процессов и операционной эффективности
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel, включая подготовку отчетов, сверку данных и анализ
- Внимательность к деталям и способность быстро выявлять расхождения
- Навыки профессионального общения по финансовым вопросам с юристами, клиентами и заинтересованными сторонами
- Умение соблюдать сроки и расставлять приоритеты при работе над несколькими проектами
- Владение английским языком
Преимущества
- Возможность удаленной работы
- Рабочая культура, отмеченная сертификатом Great Place to Work
- Поддержка рекрутера на протяжении процесса подачи заявки